無線上網卡的使用門檻低，用戶只需將設備插入電腦的USB接口或通過Wi-Fi連接，安裝驅動后即可快速上網，無需專業技術人員上門安裝。這種“零配置”特性尤其適合對技術不熟悉的用戶，節省了時間和精力。

在有線寬帶無法到達的農村、山區、沙漠或海上平臺，無線上網卡依托移動基站或衛星信號，成為可行的上網方案。例如，農業監測站、地質勘探隊或科考船可通過它實時傳輸數據，保障關鍵任務不受地域限制。

多數無線上網卡配套管理軟件，可實時顯示已用流量、剩余流量及套餐有效期，幫助用戶合理規劃使用。部分設備還支持流量預警功能，當接近套餐上限時自動提醒，避免因超額產生高額費用。

在人口密集區域（如商場、展會），公共Wi-Fi常因用戶過多導致網絡擁堵，而無線上網卡使用專用移動網絡，帶寬分配更獨立，可避免卡頓或掉線問題，確保關鍵任務（如直播、在線支付）順利完成。