檔案密集架使用說明：

1、開啟操作

①、密集架每一列搖把上端或下端都安裝有鎖定開關，列和后一列配有機械鎖總開關，當密集架在整個列組閉合時，先用鎖匙打開兩邊的總鎖，并確定每一列的鎖定開關都在開的位置，方能進行搖動操作。

②、列的鎖定開關在日常操作中常處于開的位置，除兩個或以上的人員抽取檔案時，才把開關撥至關的位置，把某一列密集柜固定在軌道上，防止夾傷。

2、搖把操作

①、當緩慢起搖至掛檔時，密集架就可加力搖動；

②、密集柜滿負載的情況下搖動時，需要一列或兩列搖動；

③、當密集架搖不動時要及時檢查，每列開關是否開啟，或是否有異物卡住，不要蠻力搖動，否則會扭斷搖把；

④、當密集架確定出現故障無法自行解決時可打電話到廠方咨詢，請求派員檢查維修。

3、閉合操作

在檔案密集架完成取卷閱檔工作后，確定每列鎖定開關撥至開的位置后再搖動把手，合并列組，后將兩邊總鎖鎖好。

檔案可以記錄各種信息，屬于原始記錄，各行各業都非常重視檔案工作。從目前的實際情況來看，智能檔案管理已成為主要的流行趨勢，不僅可以給單位更多的幫助，而且可以確保決策的必要性。智能檔案管理主要包括兩個方面，一方面是利用智能密集柜設備，使檔案存儲、查詢、使用更、，另一方面是將紙質檔案轉化為檔案和備份管理

一、手動密集架、智能密集柜光控指導，實現快速取檔

在傳統的檔案管理中，所有的工作都完全需要人工操作。隨著檔案資源的不斷增加，工作量大，耗費的時間和精力多。智能密集柜有哪些特點？智能密集柜具有引導快速取檔的特點，智能密集柜具有光控引導的功能。工作人員搜索檔案時，架體自動打開定位。在此過程中，有語音提示，屏幕和定位燈引導快速取檔。

一、手動密集柜檔案密集架的組成及種類

網檔案室密集架、移動密集架主要由軌道、底座、立柱、隔板、掛板、側板、背板、頂板、防塵板、護板、門板、傳動機構、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動、緩沖、目錄卡及密封裝置組成。隨著用戶需求的增加，市場上密集架種類也多種多樣，有智能款、手動款、電動款，有智能全封閉密集架、半封閉密集架等等，大家可以按需采購。