檔案密集架表面磷化膜處理磷化后工件的顏色為灰色，膜層結晶致密，連續和均勻，膜層厚度一般控制為5毫米。磷化表面檢驗，采用檢驗溶液，觀察滴液從天蘭色變為淡黃色或淡紅色，并在規定時間不變色，成品入庫入噴塑工序。

安裝檔案密集架需要驗收。密集架并不像文件柜那樣買來就可以使用，它是需要安裝后才能使用的一款辦公家具。密集架的存儲能力超過文件柜的一倍以上，同時還能節省檔案室的面試，對文件的保護也更加。

檔案密集架有很多種，其中圖書智能密集柜、病案密集架適用于機關、企事業單位存放圖書資料、檔案、貨價、檔案財務憑證、貨物的新型裝具智能密集柜與傳統式書架、貨價、檔案架相比，儲存量大，節省空間且更有傳統性;智能型檔案密集柜及集成管理系統。由一套管理軟件進行管理。

檔案密集架為了防止由于電壓高低等原因引起觸摸屏損壞使管理人員無法使用電動功能操控密集架，本系統物增設了LED數字顯示數碼管操控裝置，可顯示檔案資料列/節/層信息，按功能與觸摸屏液晶保持同步。大容量設計，一臺計算機可管理16個分區，每區30列。提供多組通用接口，方便系統的功能升級。智能通風管理，按“通風”按鈕，密集柜等隙均而各列位置，確保檔案資料處于合格的環境。高有紅外傳感器(標準配置)本紅外裝置為門禁感應結構，不管密集柜在移動或者已停止，只要有人員進入此密集柜內，密集柜就做出停止和禁止移動反映，進入人員和出來人員次數必需一致，以保護操作人員的安保，設有縱向對射與橫向對射雙重通道人員與物品安保裝置。列鎖檢測保護(選裝功能)為了徹底保護操作人員的人身安保，只要操作人員在進入密集柜前扳下剎車裝置，此區密集柜將無法在操作人員出來后解除此剎車裝置前再進行任何操控。