檔案密集架的驗收方法：

1、檔案密集架在安裝前要選擇一個比較合適的房間，一般需要在十平米以上。在安裝密集架的時候需要保證頂部預留足夠的散熱空間，而且側板不能緊挨墻壁;

2、我們在接收的時候要檢查產品的包裝是否完好，有沒有破損，如果有破損就需要打開包裝查看架體是否有損壞;

3、安裝前檢查架體表面有沒有劃痕，各零部件有沒有缺陷;

4、安裝好的密集架需要測試下它是否能正常的運行，親自搖動下看看運行過程中的聲響是否過大，在10米內聽見噪音為準;

5、把物品放在安裝好的密集架的隔板上，然后運行下密集架看看是否運行良好，滿載后層板是否會出現變形等。

使用移動密集架需要注意以下幾個問題：

1、防潮：檔案資料是紙質的，如果長時間存放在空氣潮濕的環境就會出現發霉的現象，對資料文件造成無法挽回的損失;

2、防蟲：存放在密集架中的文件資料要定期進行檢查，如果發現蟲蛀就需要立即進行除蟲處理，為防止資料文件生蟲，可以在密集架里面放一些樟腦丸進行防蟲;

3、防塵：灰塵會對紙張造成一定的破壞，會使檔案資料字跡變得模糊，灰塵還是各種微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種霉菌的傳播者，因此要定期清理灰塵;

4、防火：火災會對檔案資料造成重大的損失，因此檔案庫房要做好消防措施，在裝修檔案室的時候不能使用易燃材料，還需要添置滅火設備，比如滅火器等，有條件還可以安裝火災報警裝置;

5、防光：移動密集架在安裝的時候要避開陽光，因為架體長時間照射會使表層的噴漆褪色或起皮脫落，影響整體的美觀，時間長了還會生銹，降低它的使用壽命。

檔案密集架采用大容量設計，一臺計算機多可管理32個分區，每區20列，以利于將來系統擴容。智能通風管理，單擊 “通風”按扭，密集架等隙均布各列位置，確保檔案資料處于合格的環境。

采購移動密集柜還需考慮風格：

由于每個房間的風格不同，手動密集柜的種類比較多、內部規格也都不一樣，那么大家在購買的時候，除了考慮密集柜尺寸規格是多少的問題，還要考慮密集柜內部結構、密集柜的風格，只有內部結構與所存儲物品性質相適配，才會更好的進行管理和存儲；只有整個裝修風格統一了，才會營造出協調美觀的效果。