資質與備案要求

刻制公章（如企業公章、財務章、合同章等）需憑營業執照、法人身份證等材料，到公安機關指定的刻章店辦理，未經備案的公章不具備法律效力，且可能涉嫌違法。

個體工商戶刻章也需提供營業執照和本人身份證，部分地區還需稅務登記證等材料。

嚴禁私自刻制國家機關、事業單位、社會團體的公章，否則可能觸犯《治安管理處罰法》甚至《刑法》。

根據用途選材質

光敏印章：印跡清晰、蓋章省力，適合高頻使用（如財務、發票章），但需注意避免暴曬和接觸化學溶劑；

橡膠印章：成本低、耐用性強，適合普通文件蓋章，但長期使用可能磨損導致印跡模糊；

銅章 / 鋼印：質感強、防偽性高，常用于重要文件（如學歷證書、公文），但刻制成本較高；

原子印章：自帶印油，蓋章方便，但印油耗盡后需專業加注，否則易損壞印章。

使用與保管

專人保管與登記

企業印章需指定專人保管，建立使用登記制度（如蓋章時間、文件內容、經辦人），避免印章濫用或丟失；

個人印章若用于合同、文件等場景，也需妥善保管，防止被他人冒用。

廢棄印章處理

印章磨損、企業注銷或名稱變更時，舊印章需及時交回公安機關銷毀，或在指定刻章店破壞印章結構（如鑿刻、切割），避免被非法使用。

影響保質期的關鍵因素

因素 對光敏印章的影響 對原子印章的影響

使用頻率 高頻使用（如每天蓋章 50 次）：5-8 年 高頻使用：1-2 年；低頻使用：3-5 年

環境溫度 高溫（＞40℃）會加速光敏墊老化 高溫會導致印油快速揮發、海綿體硬化

印油兼容性 必須使用專用光敏印油，否則腐蝕感光層 非專用印油會堵塞海綿微孔，縮短壽命

保管方式 密封存放、避免灰塵：延長壽命 倒置存放易導致印油泄漏，需正放保管