字體與樣式規范

公章、財務章等正式印章通常使用宋體、仿宋體，字體需清晰可辨，不得隨意設計藝術化字體（除非是個人姓名章等非官方印章）；

發票章必須按稅務要求，在印章上刻制企業全稱及稅號，字體大小和位置需符合標準（可參考當地稅務部門模板）。

刻章流程與信息核對

提供材料需真實

向刻章店提供營業執照、法人身份證等材料時，需確保信息真實有效，避免使用偽造材料，否則可能承擔法律責任。

設計稿反復核對

刻章前需確認印章內容（如企業名稱、稅號、字體方向），尤其是英文印章需注意拼寫正確，避免因錯別字導致印章無效或使用糾紛。

使用與保管

專人保管與登記

企業印章需指定專人保管，建立使用登記制度（如蓋章時間、文件內容、經辦人），避免印章濫用或丟失；

個人印章若用于合同、文件等場景，也需妥善保管，防止被他人冒用。

廢棄印章處理

印章磨損、企業注銷或名稱變更時，舊印章需及時交回公安機關銷毀，或在指定刻章店破壞印章結構（如鑿刻、切割），避免被非法使用。

光敏印章：保質期長（5-10 年），適合長期使用，核心在于保護光敏墊和正確加注印油；

原子印章：保質期較短（1-3 年），適合短期或低頻使用，需注意印油和海綿體的維護。

注意：若印章出現印跡模糊、缺墨嚴重等情況，即使未到理論保質期，也建議及時更換或維修，避免影響文件有效性。企業公章等正式印章更換時，需按規定重新備案，廢棄印章需妥善銷毀。