基礎信息與資質文件：

實驗室核心信息集：需填寫實驗室基本信息表，包含名稱、注冊地址、實際地址、法定代表人、組織架構、人員配置等內容；還需填寫實驗室分類信息表，按 CNAS 認可領域分類填寫，明確所屬行業及專業類別。

人員資質文件：提供授權簽字人一覽表及申請表，附上簽字人資格證書、授權期限及簽字樣式；另外，準備實驗室人員一覽表，呈現崗位、學歷、專業資格、崗位職責等矩陣信息。

法律地位證明文件：提供實驗室法人證書、事業單位登記證或隸屬關系證明文件等，以證明實驗室的法律地位。

附件材料：

管理體系文件：提交現行有效的質量手冊和程序文件，并加蓋受控章。

內審與管理評審報告：提供近一次完整的內審報告，包括不符合項分布表，以及管理評審報告。

實驗室平面圖：標注功能區域劃分、環境控制參數及通道。

檢測活動說明：包括服務范圍、技術優勢，若存在分包情況，需說明分包情況。

標準有效性核查報告：提交標準查新記錄，以證明申請認可的標準 / 方法現行有效。

非標方法確認材料：若有非標方法，需提供方法文本、驗證記錄、專家評審意見及 CNAS 備案證明。

典型報告證書：提供典型檢測報告或校準證書，包含不確定度評估報告，需覆蓋申請領域關鍵項目。

合規性與公正性：

法律地位：確認法人證書是否在有效期內，營業范圍是否包含認可業務領域，對于非獨立法人實驗室，還需審查法人授權書等文件，確保實驗室能合法開展相關活動。

公正性聲明：查看是否有公正性承諾書及風險評估記錄，確保實驗室在檢測活動中能保持公正性，無影響公正性的業務或利益沖突。

組織結構與職責不清

未明確各崗位（如技術負責人、質量負責人、授權簽字人）的職責權限，或職責分配與申請的技術能力不匹配（如授權簽字人專業背景與申請領域無關）。

多場所實驗室的體系文件未覆蓋所有場所，或各場所的管理接口不清晰。