5. 組織結構和職責分工

明確活動組織的結構和各個崗位的職責，確保各項工作有序進行。例如：

項目經理：負責活動策劃和執行。

宣傳負責人：負責活動的宣傳推廣。

場地負責人：負責場地布置和設備準備。

嘉賓接待：負責嘉賓邀請和接待工作。

7. 預算和資源分配

詳細列出活動的預算和資源分配，確保活動的順利進行。例如：

場地租賃：5000元

設備租賃：3000元

宣傳費用：2000元

嘉賓費用：10000元

8. 風險評估和應對措施

分析活動可能遇到的風險并制定應對措施，確保活動的順利進行。例如：

天氣風險：制定備用場地方案。

技術故障：準備備用設備，安排技術支持人員。

嘉賓缺席：提前確認嘉賓行程，準備備用嘉賓名單。

9. 活動流程和時間表

詳細的活動流程和時間安排，確保各環節有序進行。例如：

10:00-10:30：嘉賓簽到

10:30-11:00：開場致辭

11:00-11:30：產品展示

11:30-12:00：互動問答

9. 活動流程和時間表

詳細的活動流程和時間安排，確保各環節有序進行。例如：

10:00-10:30：嘉賓簽到

10:30-11:00：開場致辭

11:00-11:30：產品展示

11:30-12:00：互動問答