合規性審查

遵守通信行業法規，如國內需確保線路接入符合工信部要求，外呼業務需規避 “騷擾電話” 風險（如使用合規中繼線、設置呼叫時段限制）。

客戶數據處理需符合隱私保護法規（如 GDPR、國內《個人信息保護法》），確保錄音存儲、數據傳輸加密。

后期維護與迭代

維保協議

明確供應商的售后支持范圍（如 7×24 小時技術響應、定期系統巡檢），以及故障處理時效（如硬件故障 4 小時內上門）。

確認系統升級權限（如是否支持免費小版本更新，大版本升級費用）。

持續優化

上線后定期分析系統數據（如呼損率、平均通話時長），結合業務變化調整 IVR 流程、坐席技能組配置，提升運營效率。

通過以上注意事項的把控，可確保呼叫中心從安裝階段就具備穩定性、合規性和可擴展性，為后續運營奠定基礎。

數據存儲加密

靜態數據加密：對數據庫中的客戶信息（姓名、電話、地址等）采用AES-256 加密算法加密存儲，密鑰單獨管理（如使用密鑰管理系統 KMS），防止數據庫被非法訪問后數據泄露。

錄音文件保護：通話錄音需加密存儲（如采用私有加密格式），且關聯客戶 ID 而非直接包含敏感信息，訪問時需通過權限驗證 + 解密授權。

存儲介質：本地服務器硬盤啟用全盤加密（FDE），云存儲選擇支持加密的服務商（如 AWS S3 加密、阿里云 OSS 加密），避免物理設備丟失導致數據泄露。

人員與制度管理

權限分級：根據崗位設置數據訪問權限（如坐席僅能查看當前服務客戶信息，質檢人員僅能調取指定錄音，管理員需雙人授權才能修改加密配置）。

培訓：對安裝人員、后期運維人員進行數據培訓，明確操作規范（如禁止私自拷貝數據、離開工位鎖定設備），簽訂保密協議。

應急響應：制定數據泄露應急預案，明確泄露后的止損措施（如切斷泄露源、通知受影響客戶、上報監管部門），并定期演練。