企業搬遷從來都不是一件小事,設備的拆卸與運輸、文件資料的整理打包、人員的協調安排,每一個環節都暗藏挑戰。稍有不慎,就可能影響企業的正常運營,造成不必要的損失。寧波老王搬家公司,深諳企業搬遷痛點,以一套標準化的全流程解決方案,將龐雜的搬遷工程拆解為清晰可控的步驟,為企業掃除后顧之憂。
搬遷流程:環環相扣,專業省心
1.免費上門勘查
專業的評估人員在與您約定的時間內前往辦公場所,對所要搬運物品、時效需求、其它需求及周圍環境進行的評估與勘查。
2.定制報價方案
評估人員將評估現場情況整理匯集后,反饋至您的專業顧問,專屬顧問將根據物品情況并結合貴司的各方面需求,制定出詳細的搬遷與報價方案。
3.上門送箱培訓
搬遷日期前5~7個工作日配送專用打包紙箱至辦公地點,并給貴司員工或部門指定負責人進行搬遷流程說明及私人物品打包培訓。
4.始發地打包拆卸搬運
搬運當天,作業團隊準時上門對工作區域進行周密的防護后,打包公共區域物品、拆卸辦公家具并對所有物品進行標識清點后搬運裝車。
5.新址防護標識
物品到達新址前,對新辦公地點作業區域進行周密的防護并按照平面圖對新址員工座位公用設備擺放區域張貼編號,便于在配送時匹配擺放。
6.目的地組裝擺放
與貴司負責人員一同清點到達物品數量后,對照物品與座位編號擺放到位,拆除電腦及公用物品包裝并組裝復位,項目負責人驗收無誤后支付服務費用。
7.再次上門回收
搬遷服務完成后2-5天左右,再次上門回收貴司自行拆包物品紙箱,整個搬遷服務完成。
企業搬遷注意事項:細節決定成敗
1.數據備份
對電腦中的重要文件、資料、數據進行多份備份,可采用移動硬盤、云存儲等多種方式,防止因設備損壞導致數據丟失。
2.貴重物品管理
對于公章、合同、財務資料、貴重儀器等貴重物品和重要文件,安排專人負責保管和搬運,必要時可使用專門的包裝和運輸工具。
3.員工溝通關懷
搬遷過程中保持與員工的密切溝通,及時解答員工疑問,關注員工在搬遷中遇到的困難,如通勤問題等,并積極協助解決。
4.基礎設施調試
提前做好新辦公場地網絡、電話、水電、空調等基礎設施的調試工作,確保搬遷后企業能迅速恢復正常運營。
2.一口價or套路價
目前搬家公司的問題就是價格不透明,各個搬家公司收費繁雜,搬家費用基本上由很多部分構成:基礎套餐費+超公里費+樓層費+平地搬運費+拆裝打包費+額外服務費等等。這讓很多消費者很難抉擇,從而更愿意選擇以“一口價”為標語的搬家公司。
而這樣的搬家公司,很有可能一口價的只是套餐費,其他仍有額外費用需要客戶另外支付。
再次提醒大家:任何沒有實際報價單,只有口頭報價的都是耍流氓,切不可信。
