資質與專業(yè)性審核

必備資質查驗

代理記賬公司需具備財政局頒發(fā)的《代理記賬許可證》，這是合法執(zhí)業(yè)的基礎。

核查會計團隊資質：至少有 3 名以上持有會計從業(yè)資格證的專職人員，主管會計應具備中級會計師以上職稱，且有多年行業(yè)經驗。

實地考察可靠性

走訪辦公場所，查看是否有固定辦公地點、專業(yè)的財務軟件（如金蝶、用友等）及檔案管理體系，避免選擇 “小作坊” 或無實體的機構。

合同與權益保障

簽訂正規(guī)協(xié)議

合同需明確服務期限、雙方權利義務（如企業(yè)需按時提供原始憑證，代理公司需保證賬務準確性）、保密條款（對企業(yè)財務數據、商業(yè)信息的保密責任）及違約賠償機制。

特別約定因代理公司失誤（如漏報稅、賬務錯誤導致罰款）的責任承擔方式。

數據與保密

要求代理公司提供數據加密措施（如財務軟件權限管理、紙質檔案鎖柜保存），并在合同中約定泄密的法律后果。

溝通與協(xié)作機制

固定對接人制度

確認是否有專屬會計對接企業(yè)，避免多人交接導致信息混亂；同時明確對接人聯(lián)系方式及響應時間（如工作日 24 小時內回復咨詢）。

定期對賬與反饋

約定每月或每季度核對賬目（如銀行存款、往來賬款），并要求代理公司及時反饋稅務政策變化（如稅率調整、優(yōu)惠政策），協(xié)助企業(yè)調整財務策略。

收費模式

基礎服務費：通常 500-2000 元，覆蓋核名、材料整理、申報、領照等基礎流程。

附加服務費：

注冊地址掛靠：根據地區(qū)不同，每年 1000-5000 元（適用于無實際辦公地址的企業(yè)）；

特殊資質代辦：如食品經營許可證、醫(yī)療器械備案等，收費 2000-10000 元不等；

加急服務：部分機構提供 1-3 個工作日加急辦理，加收 300-1000 元。