企業(yè)自身配合事項(xiàng)
提供真實(shí)合規(guī)資料
確保原始憑證（發(fā)票、銀行回單、工資表等）真實(shí)、合法，避免使用虛假票據(jù)導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；按時(shí)交付資料（如每月 5 日前提交上月憑證），確保記賬進(jìn)度。
主動(dòng)跟進(jìn)財(cái)務(wù)進(jìn)度
企業(yè)需定期查看財(cái)務(wù)報(bào)表（如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表），了解經(jīng)營(yíng)狀況，對(duì)異常數(shù)據(jù)（如突然激增的成本費(fèi)用）及時(shí)與代理公司溝通核實(shí)。
稅務(wù)籌劃與合規(guī)管理類(lèi)
稅務(wù)籌劃設(shè)計(jì)：根據(jù)委托人經(jīng)營(yíng)情況，制定合法的節(jié)稅方案（如利用稅收優(yōu)惠政策、調(diào)整業(yè)務(wù)模式優(yōu)化稅負(fù)）。
合規(guī)審查：審核財(cái)務(wù)報(bào)表與稅務(wù)處理的一致性，排查潛在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)（如發(fā)票合規(guī)性、稅前扣除合理性）。
稅務(wù)健康檢查：對(duì)歷史稅務(wù)處理進(jìn)行審計(jì)，出具風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告并提出整改建議。
線上申報(bào)與材料提交
線上填報(bào)：
通過(guò)當(dāng)?shù)卣?wù)服務(wù)網(wǎng)（如 “一網(wǎng)通辦” 平臺(tái)）提交注冊(cè)申請(qǐng)，填寫(xiě)股東信息、股權(quán)比例、注冊(cè)資本等數(shù)據(jù)。
材料審核與修正：
代辦機(jī)構(gòu)審核材料合規(guī)性（如地址證明是否有效、簽字是否規(guī)范），并根據(jù)市場(chǎng)監(jiān)管局反饋及時(shí)修改。
（三）領(lǐng)取執(zhí)照與后續(xù)服務(wù)
執(zhí)照領(lǐng)取：
審核通過(guò)后，代為領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照（紙質(zhì)版或電子版），部分地區(qū)支持郵寄服務(wù)。
附加服務(wù)（可選）：
刻章備案（公章、財(cái)務(wù)章、法人章等）；
銀行開(kāi)戶(hù)代辦（預(yù)約銀行、協(xié)助準(zhǔn)備開(kāi)戶(hù)材料）；
稅務(wù)登記與稅種核定（關(guān)聯(lián)電子稅務(wù)局、申請(qǐng)發(fā)票等）；
社保開(kāi)戶(hù)與公積金登記（企業(yè)需為員工繳納社保）。
選擇代辦機(jī)構(gòu)的注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
（一）資質(zhì)與信譽(yù)審核
查看代辦機(jī)構(gòu)是否具備商務(wù)秘書(shū)服務(wù)資質(zhì)或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》，經(jīng)營(yíng)范圍需包含 “企業(yè)登記代理”“工商代辦” 等字樣；
通過(guò) “國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 查詢(xún)機(jī)構(gòu)是否存在經(jīng)營(yíng)異?；蛐姓幜P記錄。
（二）合同與服務(wù)細(xì)節(jié)約定
在委托合同中明確：
服務(wù)內(nèi)容（如是否包含刻章、稅務(wù)登記）；
收費(fèi)明細(xì)（避免隱性費(fèi)用，如 “地址掛靠費(fèi)” 需單獨(dú)列明）；
辦理時(shí)限（如 “自材料齊全后 5 個(gè)工作日內(nèi)完成執(zhí)照申領(lǐng)”）；
違約責(zé)任（如因代辦失誤導(dǎo)致注冊(cè)失敗的退款或賠償條款）。
（三）注冊(cè)地址合規(guī)性把控
避免使用 “虛假地址” 注冊(cè)（如虛構(gòu)不存在的門(mén)牌號(hào)），可能導(dǎo)致執(zhí)照被吊銷(xiāo)或列入經(jīng)營(yíng)異常；
選擇 “集群注冊(cè)地址”（如產(chǎn)業(yè)園、眾創(chuàng)空間）時(shí)，需確認(rèn)地址已在市場(chǎng)監(jiān)管局備案，且支持企業(yè)正常接收工商信函。
（四）信息與材料保密
要求代辦機(jī)構(gòu)簽署《保密協(xié)議》，防止股東身份信息、公司章程等資料泄露；
重要材料（如身份證原件）盡量親自提交或使用掃描件 + 簽字確認(rèn)，避免長(zhǎng)期交由代辦機(jī)構(gòu)保管。