合同與權(quán)益保障

簽訂正規(guī)協(xié)議

合同需明確服務(wù)期限、雙方權(quán)利義務(wù)（如企業(yè)需按時(shí)提供原始憑證，代理公司需保證賬務(wù)準(zhǔn)確性）、保密條款（對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、商業(yè)信息的保密責(zé)任）及違約賠償機(jī)制。

特別約定因代理公司失誤（如漏報(bào)稅、賬務(wù)錯(cuò)誤導(dǎo)致罰款）的責(zé)任承擔(dān)方式。

數(shù)據(jù)與保密

要求代理公司提供數(shù)據(jù)加密措施（如財(cái)務(wù)軟件權(quán)限管理、紙質(zhì)檔案鎖柜保存），并在合同中約定泄密的法律后果。

企業(yè)自身配合事項(xiàng)

提供真實(shí)合規(guī)資料

確保原始憑證（發(fā)票、銀行回單、工資表等）真實(shí)、合法，避免使用虛假票據(jù)導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；按時(shí)交付資料（如每月 5 日前提交上月憑證），確保記賬進(jìn)度。

主動(dòng)跟進(jìn)財(cái)務(wù)進(jìn)度

企業(yè)需定期查看財(cái)務(wù)報(bào)表（如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表），了解經(jīng)營(yíng)狀況，對(duì)異常數(shù)據(jù)（如突然激增的成本費(fèi)用）及時(shí)與代理公司溝通核實(shí)。

選擇代辦機(jī)構(gòu)的注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

（一）資質(zhì)與信譽(yù)審核

查看代辦機(jī)構(gòu)是否具備商務(wù)秘書服務(wù)資質(zhì)或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》，經(jīng)營(yíng)范圍需包含 “企業(yè)登記代理”“工商代辦” 等字樣；

通過 “國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 查詢機(jī)構(gòu)是否存在經(jīng)營(yíng)異常或行政處罰記錄。

（二）合同與服務(wù)細(xì)節(jié)約定

在委托合同中明確：

服務(wù)內(nèi)容（如是否包含刻章、稅務(wù)登記）；

收費(fèi)明細(xì)（避免隱性費(fèi)用，如 “地址掛靠費(fèi)” 需單獨(dú)列明）；

辦理時(shí)限（如 “自材料齊全后 5 個(gè)工作日內(nèi)完成執(zhí)照申領(lǐng)”）；

違約責(zé)任（如因代辦失誤導(dǎo)致注冊(cè)失敗的退款或賠償條款）。

（三）注冊(cè)地址合規(guī)性把控

避免使用 “虛假地址” 注冊(cè)（如虛構(gòu)不存在的門牌號(hào)），可能導(dǎo)致執(zhí)照被吊銷或列入經(jīng)營(yíng)異常；

選擇 “集群注冊(cè)地址”（如產(chǎn)業(yè)園、眾創(chuàng)空間）時(shí)，需確認(rèn)地址已在市場(chǎng)監(jiān)管局備案，且支持企業(yè)正常接收工商信函。

（四）信息與材料保密

要求代辦機(jī)構(gòu)簽署《保密協(xié)議》，防止股東身份信息、公司章程等資料泄露；

重要材料（如身份證原件）盡量親自提交或使用掃描件 + 簽字確認(rèn)，避免長(zhǎng)期交由代辦機(jī)構(gòu)保管。

注冊(cè)后常見問題與代辦機(jī)構(gòu)的延伸服務(wù)

地址異常處理：若因注冊(cè)地址無法聯(lián)系被列入異常，代辦機(jī)構(gòu)可協(xié)助變更地址并申請(qǐng)移除異常；

經(jīng)營(yíng)范圍變更：企業(yè)后續(xù)新增業(yè)務(wù)時(shí)，可代辦經(jīng)營(yíng)范圍工商變更與稅務(wù)備案；

年報(bào)與存續(xù)維護(hù)：代為填報(bào)工商年報(bào)（每年 1 月 1 日 - 6 月 30 日），避免因未年報(bào)被列入 “失信企業(yè)”；

注銷代辦：企業(yè)終止經(jīng)營(yíng)時(shí)，可代辦營(yíng)業(yè)執(zhí)照注銷、稅務(wù)清算等流程。