溝通與協作機制

固定對接人制度

確認是否有專屬會計對接企業，避免多人交接導致信息混亂；同時明確對接人聯系方式及響應時間（如工作日 24 小時內回復咨詢）。

定期對賬與反饋

約定每月或每季度核對賬目（如銀行存款、往來賬款），并要求代理公司及時反饋稅務政策變化（如稅率調整、優惠政策），協助企業調整財務策略。

稅務代理的主體資格與行業規范

（一）代理主體分類

代理機構：

需具備稅務師事務所執業資質，或會計師事務所、律師事務所中具備稅務代理資格的部門。

代理人員：

需通過稅務師職業資格考試并注冊，或具備注冊會計師、律師資格且在稅務領域有專業經驗。

（二）執業原則與規范

合法性原則：代理行為需符合稅收法律法規，不得教唆委托人逃稅、漏稅。

獨立性原則：代理機構與人員需獨立于稅務機關和委托人，保持客觀中立。

保密義務：對委托人的商業秘密及稅務信息嚴格保密，未經允許不得泄露。

前期準備與材料指導

核名預審核：

代辦機構協助確定企業名稱（如 “XX 市 + 字號 + 行業 + 有限公司”），通過市場監管局系統查詢名稱是否可用，避免重復或違規。

材料清單定制：

根據主體類型提供材料清單，常見包括：

股東 / 經營者身份證明（身份證、護照等）；

注冊地址證明（房產證、租賃合同或托管地址協議）；

公司章程（公司制企業需全體股東簽字）；

經營范圍（參考《國民經濟行業分類》規范表述）；

其他特殊行業資質（如餐飲需《食品經營許可證》前置審批）。

線上申報與材料提交

線上填報：

通過當地政務服務網（如 “一網通辦” 平臺）提交注冊申請，填寫股東信息、股權比例、注冊資本等數據。

材料審核與修正：

代辦機構審核材料合規性（如地址證明是否有效、簽字是否規范），并根據市場監管局反饋及時修改。

（三）領取執照與后續服務

執照領取：

審核通過后，代為領取營業執照（紙質版或電子版），部分地區支持郵寄服務。

附加服務（可選）：

刻章備案（公章、財務章、法人章等）；

銀行開戶代辦（預約銀行、協助準備開戶材料）；

稅務登記與稅種核定（關聯電子稅務局、申請發票等）；

社保開戶與公積金登記（企業需為員工繳納社保）。