代理記賬的流程

簽訂合同：企業與代理記賬公司簽訂代理記賬協議，明確服務內容、費用、期限等雙方的權利和義務。

接票：企業將每月的原始憑證整理好，交給代理記賬公司，或者代理記賬公司安排人員到企業收取憑證。

記賬：代理記賬公司的會計人員對收到的憑證進行審核，然后使用財務軟件進行記賬，編制財務報表。

報稅：在規定的納稅申報期限內，代理記賬公司的會計人員為企業進行納稅申報。

回訪：代理記賬公司定期與企業進行溝通，反饋財務狀況和稅務信息，解答企業的疑問，并將財務報表等資料返還給企業。

資質與專業性審核

必備資質查驗

代理記賬公司需具備財政局頒發的《代理記賬許可證》，這是合法執業的基礎。

核查會計團隊資質：至少有 3 名以上持有會計從業資格證的專職人員，主管會計應具備中級會計師以上職稱，且有多年行業經驗。

實地考察可靠性

走訪辦公場所，查看是否有固定辦公地點、專業的財務軟件（如金蝶、用友等）及檔案管理體系，避免選擇 “小作坊” 或無實體的機構。

服務內容與細節明確

服務范圍細化

明確基礎服務是否包含憑證處理、建賬、報表編制、納稅申報（增值稅、企業所得稅等），以及附加服務（如工商年檢、稅務籌劃、社保代繳等），避免后期因服務缺失產生糾紛。

確認是否提供財務分析報告、稅務風險預警等增值服務，以滿足企業決策需求。

收費模式與透明度

了解收費標準（如小規模納稅人 / 一般納稅人的不同報價）、付費周期（月付 / 季付 / 年付）及是否有隱性收費（如逾期申報罰款、額外資料打印費等）。

要求在合同中列明費用明細，避免口頭承諾。

選擇代辦機構的注意事項與風險規避

（一）資質與信譽審核

查看代辦機構是否具備商務秘書服務資質或《營業執照》，經營范圍需包含 “企業登記代理”“工商代辦” 等字樣；

通過 “國家企業信用信息公示系統” 查詢機構是否存在經營異常或行政處罰記錄。

（二）合同與服務細節約定

在委托合同中明確：

服務內容（如是否包含刻章、稅務登記）；

收費明細（避免隱性費用，如 “地址掛靠費” 需單獨列明）；

辦理時限（如 “自材料齊全后 5 個工作日內完成執照申領”）；

違約責任（如因代辦失誤導致注冊失敗的退款或賠償條款）。

（三）注冊地址合規性把控

避免使用 “虛假地址” 注冊（如虛構不存在的門牌號），可能導致執照被吊銷或列入經營異常；

選擇 “集群注冊地址”（如產業園、眾創空間）時，需確認地址已在市場監管局備案，且支持企業正常接收工商信函。

（四）信息與材料保密

要求代辦機構簽署《保密協議》，防止股東身份信息、公司章程等資料泄露；

重要材料（如身份證原件）盡量親自提交或使用掃描件 + 簽字確認，避免長期交由代辦機構保管。