代理記賬的流程

簽訂合同：企業(yè)與代理記賬公司簽訂代理記賬協(xié)議，明確服務內(nèi)容、費用、期限等雙方的權利和義務。

接票：企業(yè)將每月的原始憑證整理好，交給代理記賬公司，或者代理記賬公司安排人員到企業(yè)收取憑證。

記賬：代理記賬公司的會計人員對收到的憑證進行審核，然后使用財務軟件進行記賬，編制財務報表。

報稅：在規(guī)定的納稅申報期限內(nèi)，代理記賬公司的會計人員為企業(yè)進行納稅申報。

回訪：代理記賬公司定期與企業(yè)進行溝通，反饋財務狀況和稅務信息，解答企業(yè)的疑問，并將財務報表等資料返還給企業(yè)。

代理記賬的注意事項

企業(yè)應提供真實、完整的原始憑證：企業(yè)應確保提供的原始憑證真實、合法、有效，否則可能會影響財務核算的準確性和稅務申報的合法性。

與代理記賬公司保持密切溝通：企業(yè)應與代理記賬公司保持密切聯(lián)系，及時提供相關信息，了解財務工作進展情況，以便及時解決問題。

關注稅務政策變化：稅務政策不斷變化，代理記賬公司應及時將政策變化告知企業(yè)，并根據(jù)政策調(diào)整財務處理和稅務申報方式，企業(yè)自身也應關注政策動態(tài)。

定期核對賬目：企業(yè)應定期與代理記賬公司核對賬目，確保賬賬相符、賬實相符，如有差異，應及時查明原因并進行調(diào)整。

企業(yè)自身配合事項

提供真實合規(guī)資料

確保原始憑證（發(fā)票、銀行回單、工資表等）真實、合法，避免使用虛假票據(jù)導致稅務風險；按時交付資料（如每月 5 日前提交上月憑證），確保記賬進度。

主動跟進財務進度

企業(yè)需定期查看財務報表（如資產(chǎn)負債表、利潤表），了解經(jīng)營狀況，對異常數(shù)據(jù)（如突然激增的成本費用）及時與代理公司溝通核實。

前期準備與材料指導

核名預審核：

代辦機構協(xié)助確定企業(yè)名稱（如 “XX 市 + 字號 + 行業(yè) + 有限公司”），通過市場監(jiān)管局系統(tǒng)查詢名稱是否可用，避免重復或違規(guī)。

材料清單定制：

根據(jù)主體類型提供材料清單，常見包括：

股東 / 經(jīng)營者身份證明（身份證、護照等）；

注冊地址證明（房產(chǎn)證、租賃合同或托管地址協(xié)議）；

公司章程（公司制企業(yè)需全體股東簽字）；

經(jīng)營范圍（參考《國民經(jīng)濟行業(yè)分類》規(guī)范表述）；

其他特殊行業(yè)資質(zhì)（如餐飲需《食品經(jīng)營許可證》前置審批）。