合同與權益保障

簽訂正規協議

合同需明確服務期限、雙方權利義務（如企業需按時提供原始憑證，代理公司需保證賬務準確性）、保密條款（對企業財務數據、商業信息的保密責任）及違約賠償機制。

特別約定因代理公司失誤（如漏報稅、賬務錯誤導致罰款）的責任承擔方式。

數據與保密

要求代理公司提供數據加密措施（如財務軟件權限管理、紙質檔案鎖柜保存），并在合同中約定泄密的法律后果。

溝通與協作機制

固定對接人制度

確認是否有專屬會計對接企業，避免多人交接導致信息混亂；同時明確對接人聯系方式及響應時間（如工作日 24 小時內回復咨詢）。

定期對賬與反饋

約定每月或每季度核對賬目（如銀行存款、往來賬款），并要求代理公司及時反饋稅務政策變化（如稅率調整、優惠政策），協助企業調整財務策略。

前期準備與材料指導

核名預審核：

代辦機構協助確定企業名稱（如 “XX 市 + 字號 + 行業 + 有限公司”），通過市場監管局系統查詢名稱是否可用，避免重復或違規。

材料清單定制：

根據主體類型提供材料清單，常見包括：

股東 / 經營者身份證明（身份證、護照等）；

注冊地址證明（房產證、租賃合同或托管地址協議）；

公司章程（公司制企業需全體股東簽字）；

經營范圍（參考《國民經濟行業分類》規范表述）；

其他特殊行業資質（如餐飲需《食品經營許可證》前置審批）。

注冊后常見問題與代辦機構的延伸服務

地址異常處理：若因注冊地址無法聯系被列入異常，代辦機構可協助變更地址并申請移除異常；

經營范圍變更：企業后續新增業務時，可代辦經營范圍工商變更與稅務備案；

年報與存續維護：代為填報工商年報（每年 1 月 1 日 - 6 月 30 日），避免因未年報被列入 “失信企業”；

注銷代辦：企業終止經營時，可代辦營業執照注銷、稅務清算等流程。