代理記賬的流程

簽訂合同：企業與代理記賬公司簽訂代理記賬協議，明確服務內容、費用、期限等雙方的權利和義務。

接票：企業將每月的原始憑證整理好，交給代理記賬公司，或者代理記賬公司安排人員到企業收取憑證。

記賬：代理記賬公司的會計人員對收到的憑證進行審核，然后使用財務軟件進行記賬，編制財務報表。

報稅：在規定的納稅申報期限內，代理記賬公司的會計人員為企業進行納稅申報。

回訪：代理記賬公司定期與企業進行溝通，反饋財務狀況和稅務信息，解答企業的疑問，并將財務報表等資料返還給企業。

服務內容與細節明確

服務范圍細化

明確基礎服務是否包含憑證處理、建賬、報表編制、納稅申報（增值稅、企業所得稅等），以及附加服務（如工商年檢、稅務籌劃、社保代繳等），避免后期因服務缺失產生糾紛。

確認是否提供財務分析報告、稅務風險預警等增值服務，以滿足企業決策需求。

收費模式與透明度

了解收費標準（如小規模納稅人 / 一般納稅人的不同報價）、付費周期（月付 / 季付 / 年付）及是否有隱性收費（如逾期申報罰款、額外資料打印費等）。

要求在合同中列明費用明細，避免口頭承諾。

合同與權益保障

簽訂正規協議

合同需明確服務期限、雙方權利義務（如企業需按時提供原始憑證，代理公司需保證賬務準確性）、保密條款（對企業財務數據、商業信息的保密責任）及違約賠償機制。

特別約定因代理公司失誤（如漏報稅、賬務錯誤導致罰款）的責任承擔方式。

數據與保密

要求代理公司提供數據加密措施（如財務軟件權限管理、紙質檔案鎖柜保存），并在合同中約定泄密的法律后果。

稅務代理的主體資格與行業規范

（一）代理主體分類

代理機構：

需具備稅務師事務所執業資質，或會計師事務所、律師事務所中具備稅務代理資格的部門。

代理人員：

需通過稅務師職業資格考試并注冊，或具備注冊會計師、律師資格且在稅務領域有專業經驗。

（二）執業原則與規范

合法性原則：代理行為需符合稅收法律法規，不得教唆委托人逃稅、漏稅。

獨立性原則：代理機構與人員需獨立于稅務機關和委托人，保持客觀中立。

保密義務：對委托人的商業秘密及稅務信息嚴格保密，未經允許不得泄露。