代理記賬的流程
簽訂合同:企業與代理記賬公司簽訂代理記賬協議,明確服務內容、費用、期限等雙方的權利和義務。
接票:企業將每月的原始憑證整理好,交給代理記賬公司,或者代理記賬公司安排人員到企業收取憑證。
記賬:代理記賬公司的會計人員對收到的憑證進行審核,然后使用財務軟件進行記賬,編制財務報表。
報稅:在規定的納稅申報期限內,代理記賬公司的會計人員為企業進行納稅申報。
回訪:代理記賬公司定期與企業進行溝通,反饋財務狀況和稅務信息,解答企業的疑問,并將財務報表等資料返還給企業。
稅務代理的主體資格與行業規范
(一)代理主體分類
代理機構:
需具備稅務師事務所執業資質,或會計師事務所、律師事務所中具備稅務代理資格的部門。
代理人員:
需通過稅務師職業資格考試并注冊,或具備注冊會計師、律師資格且在稅務領域有專業經驗。
(二)執業原則與規范
合法性原則:代理行為需符合稅收法律法規,不得教唆委托人逃稅、漏稅。
獨立性原則:代理機構與人員需獨立于稅務機關和委托人,保持客觀中立。
保密義務:對委托人的商業秘密及稅務信息嚴格保密,未經允許不得泄露。
委托時的注意事項
資質審查:核實代理機構的執業許可證及代理人的稅務師注冊證書。
合同明確:在委托合同中約定服務范圍、收費標準、責任劃分(如因代理失誤導致的損失賠償)。
信息透明:向代理人提供真實、完整的財務與業務資料,避免因信息失真導致風險。
線上申報與材料提交
線上填報:
通過當地政務服務網(如 “一網通辦” 平臺)提交注冊申請,填寫股東信息、股權比例、注冊資本等數據。
材料審核與修正:
代辦機構審核材料合規性(如地址證明是否有效、簽字是否規范),并根據市場監管局反饋及時修改。
(三)領取執照與后續服務
執照領取:
審核通過后,代為領取營業執照(紙質版或電子版),部分地區支持郵寄服務。
附加服務(可選):
刻章備案(公章、財務章、法人章等);
銀行開戶代辦(預約銀行、協助準備開戶材料);
稅務登記與稅種核定(關聯電子稅務局、申請發票等);
社保開戶與公積金登記(企業需為員工繳納社保)。
