發票管理不當

虛開發票或接受虛開發票：

無真實業務卻開具發票（虛開），或接受第三方開具的與實際交易不符的發票，可能面臨刑事責任（虛開稅額超 5 萬元可立案追訴）。

發票開具不規范：

未填寫購買方納稅人識別號（普票也需填寫）；貨物名稱與稅收分類編碼不符（如將 “食品” 開成 “辦公用品”），導致發票無效。

發票丟失或未認證：

增值稅專用發票未在 360 日內認證，無法抵扣進項稅額；丟失發票未及時報告稅務機關，可能被處以罰款。

股東與公司財務混同

個人與公司賬戶資金混用：

股東直接從公司賬戶轉賬至個人賬戶用于私人支出，未按 “股息紅利所得” 繳納 20% 個稅，可能被認定為抽逃資金或偷稅。

股東借款逾期未還：

股東向公司借款超過 1 年未歸還，且未用于公司經營，需按 “工資薪金所得” 或 “股息紅利所得” 繳稅，否則面臨補稅及罰款。

年報與公示信息錯誤

工商年報數據失真：

填報的資產總額、負債總額與財務報表不符；未公示股東出資信息或股權變更情況，被列入經營異常名錄。

稅務年報（匯算清繳）錯誤：

未調整業務招待費、廣告費等納稅差異，導致應納稅所得額計算錯誤；研發費用加計扣除申報時，憑證不全或科目歸集錯誤。

如何規避錯誤？

聘用專業財務人員或委托代理記賬：確保記賬報稅由具備資質的人員操作，減少人為失誤。

定期學習稅務政策：關注稅務局官網、公眾號，及時了解政策變動（如免稅額度、稅率調整）。

建立內部復核機制：財務人員記賬后，由主管或第三方復核報表、申報表，降低錯誤率。

保留完整票據與憑證：所有收支業務務必取得合規票據，按會計檔案管理要求保存至少 10 年。

提示：若已發生錯誤，應及時向稅務機關說明情況并更正申報，主動糾錯可減少處罰；對復雜業務（如股權變更、跨境交易），建議提前咨詢稅務師或律師，避免風險累積。