名稱預先核準：確定公司類型、名字、注冊資本、股東及出資比例后，申請人可前往工商局現場或通過當地市場監管部門官網、政務服務平臺的 “名稱自主申報” 功能線上提交核名申請。建議多準備幾個企業名稱，以便核名失敗時能及時替換。核名通過后，會獲得《名稱預先核準通知書》。

建立會計賬簿：

選擇記賬方式：若公司規模較小，可聘請會計人員自行記賬，或企業主學習簡單會計知識后親自記賬。若缺乏專業會計知識，建議委托專業的代理記賬公司處理財務和稅務事宜。

設置會計科目：依據《企業會計準則》或《小企業會計準則》，結合公司實際業務，設置所需的會計科目，如庫存現金、銀行存款、應收賬款等，并錄入公司注冊時的初始數據。

建立賬簿：建立總賬、明細賬、日記賬等基本賬簿。總賬用于總括反映企業經濟業務；明細賬可詳細記錄各類經濟業務；日記賬一般包括現金日記賬和銀行存款日記賬，用于逐日逐筆登記現金和銀行存款的收支情況。

股東與公司財務混同

個人與公司賬戶資金混用：

股東直接從公司賬戶轉賬至個人賬戶用于私人支出，未按 “股息紅利所得” 繳納 20% 個稅，可能被認定為抽逃資金或偷稅。

股東借款逾期未還：

股東向公司借款超過 1 年未歸還，且未用于公司經營，需按 “工資薪金所得” 或 “股息紅利所得” 繳稅，否則面臨補稅及罰款。

如何規避錯誤？

聘用專業財務人員或委托代理記賬：確保記賬報稅由具備資質的人員操作，減少人為失誤。

定期學習稅務政策：關注稅務局官網、公眾號，及時了解政策變動（如免稅額度、稅率調整）。

建立內部復核機制：財務人員記賬后，由主管或第三方復核報表、申報表，降低錯誤率。

保留完整票據與憑證：所有收支業務務必取得合規票據，按會計檔案管理要求保存至少 10 年。

提示：若已發生錯誤，應及時向稅務機關說明情況并更正申報，主動糾錯可減少處罰；對復雜業務（如股權變更、跨境交易），建議提前咨詢稅務師或律師，避免風險累積。