合同與權益保障

簽訂正規協議

合同需明確服務期限、雙方權利義務（如企業需按時提供原始憑證，代理公司需保證賬務準確性）、保密條款（對企業財務數據、商業信息的保密責任）及違約賠償機制。

特別約定因代理公司失誤（如漏報稅、賬務錯誤導致罰款）的責任承擔方式。

數據與保密

要求代理公司提供數據加密措施（如財務軟件權限管理、紙質檔案鎖柜保存），并在合同中約定泄密的法律后果。

稅務籌劃與合規管理類

稅務籌劃設計：根據委托人經營情況，制定合法的節稅方案（如利用稅收優惠政策、調整業務模式優化稅負）。

合規審查：審核財務報表與稅務處理的一致性，排查潛在稅務風險（如發票合規性、稅前扣除合理性）。

稅務健康檢查：對歷史稅務處理進行審計，出具風險評估報告并提出整改建議。

其他專項服務

跨境稅務服務：處理國際稅收協定應用、非居民企業稅務申報、轉讓定價合規等。

并購重組稅務咨詢：為企業并購、分立、清算等交易提供稅務方案設計與稅負測算。

稅務培訓與顧問：為企業提供定制化稅務培訓，或擔任常年稅務顧問解答日常問題。

選擇代辦機構的注意事項與風險規避

（一）資質與信譽審核

查看代辦機構是否具備商務秘書服務資質或《營業執照》，經營范圍需包含 “企業登記代理”“工商代辦” 等字樣；

通過 “國家企業信用信息公示系統” 查詢機構是否存在經營異常或行政處罰記錄。

（二）合同與服務細節約定

在委托合同中明確：

服務內容（如是否包含刻章、稅務登記）；

收費明細（避免隱性費用，如 “地址掛靠費” 需單獨列明）；

辦理時限（如 “自材料齊全后 5 個工作日內完成執照申領”）；

違約責任（如因代辦失誤導致注冊失敗的退款或賠償條款）。

（三）注冊地址合規性把控

避免使用 “虛假地址” 注冊（如虛構不存在的門牌號），可能導致執照被吊銷或列入經營異常；

選擇 “集群注冊地址”（如產業園、眾創空間）時，需確認地址已在市場監管局備案，且支持企業正常接收工商信函。

（四）信息與材料保密

要求代辦機構簽署《保密協議》，防止股東身份信息、公司章程等資料泄露；

重要材料（如身份證原件）盡量親自提交或使用掃描件 + 簽字確認，避免長期交由代辦機構保管。