合同與權益保障

簽訂正規協議

合同需明確服務期限、雙方權利義務（如企業需按時提供原始憑證，代理公司需保證賬務準確性）、保密條款（對企業財務數據、商業信息的保密責任）及違約賠償機制。

特別約定因代理公司失誤（如漏報稅、賬務錯誤導致罰款）的責任承擔方式。

數據與保密

要求代理公司提供數據加密措施（如財務軟件權限管理、紙質檔案鎖柜保存），并在合同中約定泄密的法律后果。

企業自身配合事項

提供真實合規資料

確保原始憑證（發票、銀行回單、工資表等）真實、合法，避免使用虛假票據導致稅務風險；按時交付資料（如每月 5 日前提交上月憑證），確保記賬進度。

主動跟進財務進度

企業需定期查看財務報表（如資產負債表、利潤表），了解經營狀況，對異常數據（如突然激增的成本費用）及時與代理公司溝通核實。

稅務代理的主體資格與行業規范

（一）代理主體分類

代理機構：

需具備稅務師事務所執業資質，或會計師事務所、律師事務所中具備稅務代理資格的部門。

代理人員：

需通過稅務師職業資格考試并注冊，或具備注冊會計師、律師資格且在稅務領域有專業經驗。

（二）執業原則與規范

合法性原則：代理行為需符合稅收法律法規，不得教唆委托人逃稅、漏稅。

獨立性原則：代理機構與人員需獨立于稅務機關和委托人，保持客觀中立。

保密義務：對委托人的商業秘密及稅務信息嚴格保密，未經允許不得泄露。

委托時的注意事項

資質審查：核實代理機構的執業許可證及代理人的稅務師注冊證書。

合同明確：在委托合同中約定服務范圍、收費標準、責任劃分（如因代理失誤導致的損失賠償）。

信息透明：向代理人提供真實、完整的財務與業務資料，避免因信息失真導致風險。