代理記賬的流程
簽訂合同:企業與代理記賬公司簽訂代理記賬協議,明確服務內容、費用、期限等雙方的權利和義務。
接票:企業將每月的原始憑證整理好,交給代理記賬公司,或者代理記賬公司安排人員到企業收取憑證。
記賬:代理記賬公司的會計人員對收到的憑證進行審核,然后使用財務軟件進行記賬,編制財務報表。
報稅:在規定的納稅申報期限內,代理記賬公司的會計人員為企業進行納稅申報。
回訪:代理記賬公司定期與企業進行溝通,反饋財務狀況和稅務信息,解答企業的疑問,并將財務報表等資料返還給企業。
資質與專業性審核
必備資質查驗
代理記賬公司需具備財政局頒發的《代理記賬許可證》,這是合法執業的基礎。
核查會計團隊資質:至少有 3 名以上持有會計從業資格證的專職人員,主管會計應具備中級會計師以上職稱,且有多年行業經驗。
實地考察可靠性
走訪辦公場所,查看是否有固定辦公地點、專業的財務軟件(如金蝶、用友等)及檔案管理體系,避免選擇 “小作坊” 或無實體的機構。
委托代理的核心優勢
專業效率提升:代理人熟悉稅收政策與流程,減少申報錯誤與稅務稽查風險。
成本優化:通過合規籌劃降低稅負,避免因政策不熟悉導致的罰款或多繳稅。
風險隔離:專業代理可協助應對稅務爭議,降低企業行政復議或訴訟的時間成本。
線上申報與材料提交
線上填報:
通過當地政務服務網(如 “一網通辦” 平臺)提交注冊申請,填寫股東信息、股權比例、注冊資本等數據。
材料審核與修正:
代辦機構審核材料合規性(如地址證明是否有效、簽字是否規范),并根據市場監管局反饋及時修改。
(三)領取執照與后續服務
執照領取:
審核通過后,代為領取營業執照(紙質版或電子版),部分地區支持郵寄服務。
附加服務(可選):
刻章備案(公章、財務章、法人章等);
銀行開戶代辦(預約銀行、協助準備開戶材料);
稅務登記與稅種核定(關聯電子稅務局、申請發票等);
社保開戶與公積金登記(企業需為員工繳納社保)。
