合同與權益保障
簽訂正規協議
合同需明確服務期限、雙方權利義務(如企業需按時提供原始憑證,代理公司需保證賬務準確性)、保密條款(對企業財務數據、商業信息的保密責任)及違約賠償機制。
特別約定因代理公司失誤(如漏報稅、賬務錯誤導致罰款)的責任承擔方式。
數據與保密
要求代理公司提供數據加密措施(如財務軟件權限管理、紙質檔案鎖柜保存),并在合同中約定泄密的法律后果。
稅務籌劃與合規管理類
稅務籌劃設計:根據委托人經營情況,制定合法的節稅方案(如利用稅收優惠政策、調整業務模式優化稅負)。
合規審查:審核財務報表與稅務處理的一致性,排查潛在稅務風險(如發票合規性、稅前扣除合理性)。
稅務健康檢查:對歷史稅務處理進行審計,出具風險評估報告并提出整改建議。
前期準備與材料指導
核名預審核:
代辦機構協助確定企業名稱(如 “XX 市 + 字號 + 行業 + 有限公司”),通過市場監管局系統查詢名稱是否可用,避免重復或違規。
材料清單定制:
根據主體類型提供材料清單,常見包括:
股東 / 經營者身份證明(身份證、護照等);
注冊地址證明(房產證、租賃合同或托管地址協議);
公司章程(公司制企業需全體股東簽字);
經營范圍(參考《國民經濟行業分類》規范表述);
其他特殊行業資質(如餐飲需《食品經營許可證》前置審批)。
線上申報與材料提交
線上填報:
通過當地政務服務網(如 “一網通辦” 平臺)提交注冊申請,填寫股東信息、股權比例、注冊資本等數據。
材料審核與修正:
代辦機構審核材料合規性(如地址證明是否有效、簽字是否規范),并根據市場監管局反饋及時修改。
(三)領取執照與后續服務
執照領取:
審核通過后,代為領取營業執照(紙質版或電子版),部分地區支持郵寄服務。
附加服務(可選):
刻章備案(公章、財務章、法人章等);
銀行開戶代辦(預約銀行、協助準備開戶材料);
稅務登記與稅種核定(關聯電子稅務局、申請發票等);
社保開戶與公積金登記(企業需為員工繳納社保)。
