企業自身配合事項
提供真實合規資料
確保原始憑證(發票、銀行回單、工資表等)真實、合法,避免使用虛假票據導致稅務風險;按時交付資料(如每月 5 日前提交上月憑證),確保記賬進度。
主動跟進財務進度
企業需定期查看財務報表(如資產負債表、利潤表),了解經營狀況,對異常數據(如突然激增的成本費用)及時與代理公司溝通核實。
前期準備與材料指導
核名預審核:
代辦機構協助確定企業名稱(如 “XX 市 + 字號 + 行業 + 有限公司”),通過市場監管局系統查詢名稱是否可用,避免重復或違規。
材料清單定制:
根據主體類型提供材料清單,常見包括:
股東 / 經營者身份證明(身份證、護照等);
注冊地址證明(房產證、租賃合同或托管地址協議);
公司章程(公司制企業需全體股東簽字);
經營范圍(參考《國民經濟行業分類》規范表述);
其他特殊行業資質(如餐飲需《食品經營許可證》前置審批)。
線上申報與材料提交
線上填報:
通過當地政務服務網(如 “一網通辦” 平臺)提交注冊申請,填寫股東信息、股權比例、注冊資本等數據。
材料審核與修正:
代辦機構審核材料合規性(如地址證明是否有效、簽字是否規范),并根據市場監管局反饋及時修改。
(三)領取執照與后續服務
執照領取:
審核通過后,代為領取營業執照(紙質版或電子版),部分地區支持郵寄服務。
附加服務(可選):
刻章備案(公章、財務章、法人章等);
銀行開戶代辦(預約銀行、協助準備開戶材料);
稅務登記與稅種核定(關聯電子稅務局、申請發票等);
社保開戶與公積金登記(企業需為員工繳納社保)。
注冊后常見問題與代辦機構的延伸服務
地址異常處理:若因注冊地址無法聯系被列入異常,代辦機構可協助變更地址并申請移除異常;
經營范圍變更:企業后續新增業務時,可代辦經營范圍工商變更與稅務備案;
年報與存續維護:代為填報工商年報(每年 1 月 1 日 - 6 月 30 日),避免因未年報被列入 “失信企業”;
注銷代辦:企業終止經營時,可代辦營業執照注銷、稅務清算等流程。
