保護功能是博物館展柜的核心。這包括對展品進候控制（如溫度、濕度的調節），防止紫外線傷害，以及確保展品免受塵埃和其他污染物的侵害。一些高端展柜還配備了先進的微環境控制系統，以確保展品處于保存狀態。 展示功能同樣重要。展柜內的燈光設計是關鍵，它不僅要突出展品的特色，還要避免產生過多的熱量或紫外線，以免對展品造成損害。此外，展柜的布局和視角也要經過精心設計，以確保觀眾能夠從多個角度欣賞展品。 隨著科技的發展，一些現代博物館展柜還融入了互動元素，如觸摸屏、增強現實（AR）技術等，讓觀眾在欣賞展品的同時，能夠更深入地了解展品背后的故事和文化內涵。

文物展柜形式構思與設計：要特別注意考察這樣幾點：以前完成的設計項目水平如何;是否做過類似設計項目;是否做好過類似設計項目;對本展覽主題和內容的理解程度等。此外，還要注意設計機構與設計師的區別，就展覽形式設計而言，設計師比設計機構更重要。因為，有些設計機構雖然老牌，但主要設計師已經走人;而有些設計機構雖然年輕，但主要設計師卻富有經驗。就形式設計而言，博物館要選擇的目標是有成功經驗的設計師，而不是設計機構。

在建博物館展柜制作中，人們往往展柜的外部形態，而對展示空間沒有根據展覽的類型和表現的手段進行深思熟慮的規劃，結果建成的博物館展示空間不適應博物館展覽的表現。由于缺乏一個良好的表現舞臺，許多本該重點渲染表現的展項被迫扭曲或放棄，這必然嚴重影響展覽質量。為了保證博物館展覽的展出效果，應該根據展覽的類別和表現手段，認真規劃和設計展示空間。

俯視展柜：又稱桌柜、平柜，通常有平面展柜和坡面（斜面）展柜兩種。平面展柜高度一般在 1 米左右，主要適用于文物進行平面展出，如小型書畫、文件、古董、錢幣等小型或扁平類展品，一般放置在博物館展廳走廊附近，方便觀眾俯視觀察。坡面展柜的玻璃是傾斜的，常用于檔案館、歷史陳列館等扁平類文物較多的展館。