檔案數(shù)字化加工整理不僅提高了檔案管理的效率和性，還促進了檔案信息的共享和交流。具體來說，它具有以下幾個方面的意義：

1.效率革命：數(shù)字化檔案實現(xiàn)了秒級檢索，極大縮短了查詢時間，提高了工作效率。

2.資源共享：通過網(wǎng)絡(luò)平臺，檔案資源得以跨地域、跨機構(gòu)共享，促進了知識的傳播與利用。

3.成本控制：減少了紙質(zhì)檔案的管理成本，包括存儲空間、維護費用等，實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。

4.文化傳承：數(shù)字化手段為珍貴歷史檔案的保護與傳承提供了新途徑，使文化遺產(chǎn)得以永續(xù)流傳。

檔案數(shù)字化加工，簡而言之，就是利用掃描儀等先進設(shè)備，將紙質(zhì)檔案逐一轉(zhuǎn)化為數(shù)字圖像，這些圖像可存儲在多種載體上，如自帶、自盤或光盤等。在轉(zhuǎn)換過程中，需嚴(yán)格依據(jù)紙質(zhì)檔案的內(nèi)在邏輯和聯(lián)系，同時建立起目錄數(shù)據(jù)與這些數(shù)字圖像之間的緊密關(guān)聯(lián)。

我公司地址位于貴陽市觀山湖區(qū)金融101大廈B座6樓，注冊資金580萬元，現(xiàn)有員工30余人，創(chuàng)信達(dá)公司擁有先進的檔案設(shè)備和技術(shù)團隊；高清檔案掃描儀、圖紙（藍(lán)圖）掃描儀、A3平板掃描儀、A3高速掃描儀、及高性能電腦多臺，檔案盒打印機設(shè)備、錄音錄像數(shù)字化轉(zhuǎn)錄設(shè)備（普通老式錄像帶轉(zhuǎn)為數(shù)字信號），公司實力雄厚。

檔案數(shù)字化加工流程，即調(diào)卷→信息轉(zhuǎn)入和錄入→拆卷整理→建立條碼標(biāo)識→數(shù)字化掃描→影像處理與關(guān)聯(lián)入庫→案卷還原→影像與數(shù)據(jù)檢查→還卷等，有清晰、完整的檔案數(shù)字化作業(yè)流程管理、角色管理、工位管理、任務(wù)管理和作業(yè)管理功能；圖像存儲工作中應(yīng)特別注意圖像文件命名規(guī)則：紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件，都有一個與之相對應(yīng)的惟一檔號，以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。之后再對數(shù)字化后的文檔進行批量處理，處理完將保存為PDF格式；后將所有文檔批量轉(zhuǎn)換為可以、檢索利用的雙層PDF格式，然后進行光盤刻錄，確保刻錄好的光盤能正確地讀出，并做好標(biāo)識標(biāo)簽。