簡而言之，檔案數字化加工就是將紙質檔案轉換為電子檔案進行保存。這一過程需遵循國家局頒布的《紙質檔案數字化規范》（DA/T 31-2017）標準，包含數字化前處理、目錄數據庫構建、檔案掃描、圖像后期處理、數據掛接以及數字化成果的驗收與移交等多個關鍵環節。

檔案數字化加工流程中的關鍵環節以及需要我們特別關注的事項。

1）在開展檔案數字化加工之前，首要任務是對檔案進行分類與整理以確保后續流程的順利進行，這如同構建房屋的地基，為整個流程奠定堅實基礎。

2）在檔案數字化加工過程中，必須依據檔案紙質的實際情況，謹慎選擇適當的掃描設備不恰當的選擇不僅可能損害檔案紙質原件，還會影響掃描質量。

3）建議選用正規的檔案數字化管理系統來進行數字化加工。這樣不僅保障了檔案掃描后圖像的加工質量，還能顯著提升后續檔案查詢與借閱的效率。

4）盡管在檔案數字化加工流程中已經獲取了電子版檔案，但同樣需要高度重視紙質原件的保護，以防范非法人員的侵入與不當行為。

在我國，早給“數字化檔案”下定義的人，是鄒悅。他給數字化檔案下的定義是：數字化檔案是指由辦公自動化形成的電子文件歸檔后形成的檔案。后來者也對數字化檔案進行了補充。

創信達科技公司自主研發“創信達檔案數字化加工與管理系統”軟件，“創信達檔案管理系統”軟件等，公司擁有多項自主研發的軟件產品和專利技術，為方便檔案數字化更加快速的使用便捷，加快檔案數字化服務建設提供了有效服務。通過我們團隊精神專業的技術服務，為客戶檔案管理工作創造了新的標準。