貴陽創信達科技有限公司公司銷售的檔案盒原材料嚴格使用無酸紙制作,紙張厚度單層達到340g/㎡,雙裱達到680g/㎡以上,結實耐用,不變形,不老化,具有防霉防蟲、防潮等特點,檔案盒內部白色拉繩采用密制白帶,長度達到27公分,方便打結,松緊帶采用純進口乳膠絲(市面上的檔案盒所使用的的松緊帶為國產橡膠絲),此乳膠絲松緊帶可長期保證插簽上的松緊帶不會脫膠,不會造成檔案盒插簽上的松動無彈力。
檔案信息化的原則
1、規范性原則:制定和實施檔案工作標準和規范,是檔案工作現代化的需要,是提高工作質量和效率的需要。實現館(室)藏檔案信息化,一方面可以將館(室)藏的檔案通過掃描等技術手段轉化成計算機可識別和處理的數字化信息,另一方面可以通過接收電子文件進館,但不管是通過館(室)藏檔案數字化還是接收電子文件,都應該堅持規范性原則,制定相應的標準、規范和法規。
三是檔案查借工作可控。檔案管理實現信息化后,查借閱采用計算機管理,操作方便,可以自動產生催還記錄,對過期不還的借閱者進行有效的催還。四是提高整個部門的工作效率。實施檔案管理的信息化后,部門管理員工從繁重的手工勞動中解脫出來,不再是目錄的打字員和檔案的保管員,可以更好地從事檔案的收集和編研工作,提高職能部門的工作效率。五是有效的提供服務。檔案管理的信息化,科技人員可以在自己的計算機上查閱檔案資料,提高了工作效率;同時檔案資料的電子化更便于科技人員的二次利用和開發,提高了研究院整體的工作效率和競爭力,使檔案管理的職能不再單純是檔案的保管,而是公司內部的信息中心。
3.標準規范建設
這是檔案信息化快速、有序、健康發展的保障。管理規范包括數字檔案相關要領定義、移交、整理、價值鑒定、存儲、著錄、性保證、原始性保證、檢索途徑、利用方式等;業務規范包括數字檔案的術語標準、資源描述、數字檔案的文件格式、元數據、對象數據格式標準等;技術規范包括軟硬件基礎設施建設技術標準、軟件系統工作平臺技術標準、存儲壓縮格式、數字水印、加密算法等。

