貴陽創信達科技有限公司是一家專門從事檔案文件整理加工、檔案數字化加工、檔案掃描、檔案電子化、檔案信息化、檔案管理咨詢、檔案管理軟件、檔案用品及檔案設備銷售的外包服務為一體的綜合性技術服務檔案科技公司，公司立足貴州，為各企事業單位及各級政府機關提供一站式檔案外包服務。

檔案室設施建設的完善性可以大限度地維護檔案的完整性與信息，方便檔案的便利查詢與利用。

檔案室庫房要做到防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。現需購買檔案密集架、滅火器、溫濕度計、除濕機、避光窗簾、檔案制度KT板，來符合檔案防護的基本要求，完善檔案室的基本設施，滿足檔案文件保管與存放的要求，促使檔案工作能更加規范有序的開展。

3.標準規范建設

這是檔案信息化快速、有序、健康發展的保障。管理規范包括數字檔案相關要領定義、移交、整理、價值鑒定、存儲、著錄、性保證、原始性保證、檢索途徑、利用方式等；業務規范包括數字檔案的術語標準、資源描述、數字檔案的文件格式、元數據、對象數據格式標準等；技術規范包括軟硬件基礎設施建設技術標準、軟件系統工作平臺技術標準、存儲壓縮格式、數字水印、加密算法等。

5.人才隊伍建設

這是檔案信息化的成功之本。要始終把提高人的素質放在位，加強對計算機網絡技術等方面的培訓。檔案人員要邊學邊實踐，不斷提案信息化管理水平，正確處理好“路、車、貨、交通規則和駕駛員”的關系。“路”，是計算機網絡，“車”是計算機的硬件和軟件，“貨”是檔案數據庫，“交通規則”是標準規范，“駕駛員”是現代信息技術人員。有路無車不行；有了路和車，沒有貨不行；路修得再好，車再先進，沒有的駕駛員，仍是行不通的。因此，檔案信息化建設必須以人為本，并堅持把檔案數據庫作為核心要素來抓。