物理銷毀法：

碎紙機：使用碎紙機將檔案切碎，使其無法辨認。

焚燒法：將檔案放在高溫焚燒爐中燒毀。

化學處理法：使用化學試劑將檔案中的信息徹底破壞。

檔案銷毀是將已失去保存價值的檔案材料以特定的處理方式改變正常的物理載體形式，從而使其所攜帶的信息無法被還原的過程。

檔案銷毀清冊：

凡需銷毀的檔案，必須編制銷毀清冊。銷毀清冊是準備剔除銷毀的檔案的登記簿，也是日后查考檔案銷毀情況的憑據。

檔案銷毀清冊封面上的項目有：全宗號、全宗名稱、立檔單位名稱、編制檔案銷毀清冊單位名稱和編制時間等。

銷毀檔案登記欄是檔案銷毀清冊的主要部分，其主要項目有：序號、案卷或文件題名、起止日期、號碼(案卷目錄號、案卷號或文件字號)、數量、銷毀原因備考等。具體項目可以根據具體情況進行增減。一般是以案卷為單位登記，必要時，也可以按文件登記。

檔案銷毀清冊應以全宗為單位編制，每一清冊至少應一式兩份，一份留檔案館(室)，一份送有關領導審查批準，如果要報檔案行政管理部門備案，則需一式三份。

除了以上提到的三種方法，還有其他的銷毀方式，如化學銷毀和物理銷毀。

化學銷毀是指利用化學反應將文件中的信息轉化為無害物質。這種方式適用于處理大量且復雜的文件，如會計檔案。通過使用強氧化劑或還原劑，可以破壞文件中的化學鍵，將其分解為不可恢復的物質。但需要注意的是，化學銷毀會產生有害物質，對環境和人體健康造成潛在危害，因此需要嚴格控制和管理。

文件銷毀有著非常完善的流程，他們在為企業進行銷毀文件服務的時候，本著保密的原則，把保密放到位，這樣可以使企業不必擔心一些重要的文件信息會被泄漏，人們如果想對文件進行銷毀，那么可以先對相關的流程進行詳細地了解，在了解的過程當中，如果發現有什么問題，可以事先進行溝通，然后雙方簽訂協議，以避免在銷毀文件過程當中，出現一些不必要的麻煩。