近年來，隨著國內經濟的良好發展勢頭，大小文件移動密集架密集的貨架、檔案密集柜制造商如雨后春筍般涌現，并在穩定的環境中日益增長。因此，該公司的檔案文件也在增加。如何合理有序地保存檔案，無疑已成為公司正常運營的首要任務。在這個文件密集的框架中，應該是個選擇。

密集柜的維護保養：

1、密集架行走機構為鏈條傳動，當架體使用一段時間后，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油。

2、安裝密集架的庫房應干燥通風。

3、架體表面不允許陽光長時間照射。

4、應保持導軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。

5、噴塑表面嚴禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。

密集柜的使用方式：

1、密集架的移動：

密集架可單列或多列一起在導軌上行走，

2、檔案的存取

順時針或逆時針方向搖動手柄，活動架將在軌道上平穩行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時（有足夠 位置存取資料），順時針轉動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄，二架體不能再移動，然后進入架體間存取資料（如轉動自鎖柄時不能鎖定架 體，可稍稍轉動手輪至能拉動自鎖柄，不能強行鎖定，以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置）。

3、密集架的鎖定：

逆時針方向轉動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當所有架體與固定列緊靠 在一起不能再移動時，轉動邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時針方向轉動總鎖，則將所有密集架鎖 定。

4、層高的調整：

密集架每層按標準高度配置。當需調整層高時先取下層板，將層板二側支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中與立柱掛上，然后放上層板即可。

智能密集貨架、移動密集架、檔案密集架管理系統軟件根據足夠的情況變化和動畫的實際效果聲提示等，提高了人機交互的實際效果。具有多種紅外報警功能，包括走道紅外報警。當工作人員進入架體走道時，系統軟件自動鎖定架體移動，消除工作人員被架體夾傷的危害。此外，防擠壓壓力保護設備，當架體移動受阻時，架體自動終止移動并警告，維護工作人員的，當工作人員離開架體時，架體自動解鎖。收集內部溫度、濕度、PM2.5.數據信息，監控器件的存儲，并顯示數據信息報表的作用，使檔案信息的存儲環境一目了然。