數碼快印系統主要是由印前系統和數字印刷機組成。有些系統還配上裝訂和裁切設備。其工作原理是：操作者將原稿（圖文數字信息），或數字媒體的數字信息，或從網絡系統上接收的網絡數字文件輸出到計算機，在計算機上進行創意，修改、編排成為客戶滿意的數字化信號，經RIP處理，成為相應的單色像素數字信號傳至激光控制器，發射出相應的激光束，對印刷滾筒進行掃描。由感光材料制成的印刷滾筒（無印版）經感光后形成可以吸附油墨或墨粉的圖文然后轉印到紙張等承印物上。

傳統印刷比數字印刷工藝流程復雜。傳統印刷工藝流程：原稿經電腦制作、輸出分色軟片、打樣、拼版、曬PS版、上版、四色印刷。前后工序多，如果在這些過程中出現網點丟失或套色不準等問題，就會造成部分或全部返工。而數字印刷工藝流程只需原稿電腦制作和印刷兩個工序。操作簡便，從設計到印刷一體化，不需要軟片和印版，無水墨平衡問題，一人便可完成整個印刷過程。

個性印刷：

數碼短版印刷行業的業務多為周期短、數量靈活、無須制版的商務文件，但也是由于這些特點，使得個人化的印品成為可能！ 隨著人們的生活水平與消費水平的不斷提高，在許多方面都凸現出明顯的個性化需求！個性化印刷已在我國逐步發展成為短版印刷業的重要分支。 個性化印品如：（個人書畫攝影作品集、個人明信片、個性化請柬及邀請函、個人掛歷、年歷、節日賀卡、個性化證書等）

服務對象：

事業：標書、產品手冊、銷售報告、史料圖集、產品說明書、工作證、會議資料、企業期刊、培訓手冊、企業年報、財務報告。

商業：POP海報、彩色名片、畫冊、彩頁、說明書、掛旗、促銷臺歷、展會門票、價目表、菜譜、酒水單、邀請函、優惠券、節日賀卡、貴賓卡、桌牌。

學校：論文、資料、培訓手冊、招生簡章、講義、校刊、畢業作品、畢業紀念冊、學報、同學錄。

個人：個性掛歷、臺歷、畢業自薦書、個人作品集、寫真集、個性化結婚請柬、互聯網下載圖文、賀卡、明信片。

出版：出片打樣、樣書、斷版圖書、試刊書、按需印書。

廣告：VI手冊、設計效果圖、設計樣冊、策劃書、包裝、所有平面范疇。

其它：不干膠標簽、光盤標簽、產品標簽、各種背膠紙等。