數碼快印系統主要是由印前系統和數字印刷機組成。有些系統還配上裝訂和裁切設備。其工作原理是：操作者將原稿（圖文數字信息），或數字媒體的數字信息，或從網絡系統上接收的網絡數字文件輸出到計算機，在計算機上進行創意，修改、編排成為客戶滿意的數字化信號，經RIP處理，成為相應的單色像素數字信號傳至激光控制器，發射出相應的激光束，對印刷滾筒進行掃描。由感光材料制成的印刷滾筒（無印版）經感光后形成可以吸附油墨或墨粉的圖文然后轉印到紙張等承印物上。

個性印刷：

數碼短版印刷行業的業務多為周期短、數量靈活、無須制版的商務文件，但也是由于這些特點，使得個人化的印品成為可能！ 隨著人們的生活水平與消費水平的不斷提高，在許多方面都凸現出明顯的個性化需求！個性化印刷已在我國逐步發展成為短版印刷業的重要分支。 個性化印品如：（個人書畫攝影作品集、個人明信片、個性化請柬及邀請函、個人掛歷、年歷、節日賀卡、個性化證書等）

隨著數碼印刷技術的飛速發展，“按需印刷”已成了當今數碼印刷中的熱門技術，它能充分滿足網絡化、多樣化、個性化印刷的要求，并且得到了印刷界的認可與應用。“按需印刷”它以個性化、定制化、可變信息而著稱，也常被稱為“個性化”印刷、“可變數據”印刷。

提高企業畫冊的印刷質量可以從以下幾個方面入手：

一、設計環節

高分辨率圖像

使用高分辨率的圖片和圖形，至少為300dpi。這樣可以在印刷時保持圖像的清晰度和細節，避免出現模糊或像素化的情況。

例如，對于產品展示的圖片，使用專業相機拍攝，并在后期處理時注意保持圖像質量。

色彩管理

在設計過程中，采用正確的色彩模式，如CMYK（印刷四色模式）。避免使用RGB模式，因為RGB色彩在印刷時可能會出現偏差。

進行準確的色彩校準， 顯示器上顯示的顏色與實際印刷出來的顏色盡可能接近。可以使用專業的色彩校準工具來調整顯示器的色彩設置。

合理排版

設計簡潔、清晰的排版，避免過于擁擠或復雜的布局。合理安排文字和圖片的位置，使畫冊易于閱讀和欣賞。

注意字體的選擇和大小， 在不同的印刷尺寸下都能清晰可讀。避免使用過小的字體或過于花哨的字體，以免影響閱讀體驗。