數碼快印系統主要是由印前系統和數字印刷機組成。有些系統還配上裝訂和裁切設備。其工作原理是：操作者將原稿（圖文數字信息），或數字媒體的數字信息，或從網絡系統上接收的網絡數字文件輸出到計算機，在計算機上進行創意，修改、編排成為客戶滿意的數字化信號，經RIP處理，成為相應的單色像素數字信號傳至激光控制器，發射出相應的激光束，對印刷滾筒進行掃描。由感光材料制成的印刷滾筒（無印版）經感光后形成可以吸附油墨或墨粉的圖文然后轉印到紙張等承印物上。

傳統印刷比數字印刷工藝流程復雜。傳統印刷工藝流程：原稿經電腦制作、輸出分色軟片、打樣、拼版、曬PS版、上版、四色印刷。前后工序多，如果在這些過程中出現網點丟失或套色不準等問題，就會造成部分或全部返工。而數字印刷工藝流程只需原稿電腦制作和印刷兩個工序。操作簡便，從設計到印刷一體化，不需要軟片和印版，無水墨平衡問題，一人便可完成整個印刷過程。

快印，是數碼快印的簡稱。在大多西方發達國家興起得較早。由于中國經濟的迅猛發展，越來越多的公司、企業及社會團體、個人需要在極短的時間內完成一整套的印刷任務，從而在中國也產生這種印刷方式。初始出現在中國北京、上海、廣州等發達地區和主要城市。

傳統的印刷不允許印刷可變的信息。使用傳統的印刷，可以進行印前工作，進行制版，以及在印刷機上印刷。終可以印刷幾千頁，而且看起來完全一樣。我們可以說這種信息是靜態的（不可改變），而且頁面也是是靜態的（不可改變）。