檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。根據檔案形成成分可以分國家機構檔案、黨派團體檔案、企業單位檔案、事業單位檔案等等，根據檔案內容性質可分為立法檔案、行政檔案、軍事檔案、外交檔案、科學技術檔案等等，不同種類檔案配備不同材質和印刷內容的檔案盒。

PVC文件夾檔案盒設計：

PVC材料，可根據用戶的要求選擇PVC材料顏色（紅色、藍色、白色、米色等多種顏色可供選擇，）然后根據整體顏色基調，設計文件夾檔案盒封面，可絲 網刷版，燙金，激光刺繡多種方式選擇，隔層可添加海綿墊。PVC文件夾檔案盒，適用于電力、學校、工商、石油等單位，由我們設計改良的電力類檔案 盒，采用PVC材料、絲網刷版、磁鐵按扣、外層覆透明薄膜，制作的電力盒，受到多個單位的好評。

紙板盒，由于其制作使用的材質可供選擇的種類比較多，主要使用材質包括紙板，牛皮紙，布條，漆紙，漆布，塑膠紙等，封面可燙金、激光刺繡、彩印印刷，紙板盒的整體效果設計，可選擇的方案就比較多，布條顏色擁有幾十種顏色，塑膠紙也可根據用戶的具體要求設計，定做，印刷。

檔案文件盒用的紙張含酸量的高低是其壽命的指標，無酸紙指的是用pH值為7.0或更高的做出的紙，使用壽命可長達兩百年。

紙板牛皮紙混制檔案盒：顏色土黃不均，色差大，表面粗糙。

無酸紙檔案盒：顏色均勻，色淡，紙張表面光潔平整。相較于早期的牛皮紙檔案盒，它不褪色，不變質，防霉還防蟲，因而能能夠更好的進行檔案管理，保障了檔案的歸檔與科學分類，做到分工細化。