檔案盒一般規格大小為31*22cm（封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。主要有以下八大類：文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會計檔案盒，照片檔案盒，光盤檔案盒，實物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類

PVC文件夾檔案盒設計：

PVC材料，可根據用戶的要求選擇PVC材料顏色（紅色、藍色、白色、米色等多種顏色可供選擇，）然后根據整體顏色基調，設計文件夾檔案盒封面，可絲 網刷版，燙金，激光刺繡多種方式選擇，隔層可添加海綿墊。PVC文件夾檔案盒，適用于電力、學校、工商、石油等單位，由我們設計改良的電力類檔案 盒，采用PVC材料、絲網刷版、磁鐵按扣、外層覆透明薄膜，制作的電力盒，受到多個單位的好評。

現在很多政府機構、企業、學校都在逐漸的以無酸紙替換原來傳統的紙張樣式，因為這些文件是要進行長期保存的，所以無論是檔案盒還是檔案袋都在不斷的更新換代。

無酸紙是pH值為7.0或以上的紙張，壽命長達兩百年，用于檔案盒制作，相較于牛皮紙檔案盒，顏色均勻、表面光潔，不褪色變質，防霉防蟲，適用于長期檔案管理。檔案室多采用無酸紙檔案盒以解決紙張老化、字跡模糊、蟲害等問題。