檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。根據檔案形成成分可以分國家機構檔案、黨派團體檔案、企業單位檔案、事業單位檔案等等，根據檔案內容性質可分為立法檔案、行政檔案、軍事檔案、外交檔案、科學技術檔案等等，不同種類檔案配備不同材質和印刷內容的檔案盒。

檔案盒定做說明：檔案盒一般規格大小為31*22cm 但是由于檔案盒背脊不同，一般背脊厚度從2-6cm不等，單位名稱以及logo都 需要特殊設計和印刷，我廠檔案盒設計中心，就是針對檔案盒特性不同，來對不同的用戶需求，進行設計，客戶滿意后在印刷制作 ，使不同的檔案盒發揮不同的特性。

紙板盒，由于其制作使用的材質可供選擇的種類比較多，主要使用材質包括紙板，牛皮紙，布條，漆紙，漆布，塑膠紙等，封面可燙金、激光刺繡、彩印印刷，紙板盒的整體效果設計，可選擇的方案就比較多，布條顏色擁有幾十種顏色，塑膠紙也可根據用戶的具體要求設計，定做，印刷。

現在很多政府機構、企業、學校都在逐漸的以無酸紙替換原來傳統的紙張樣式，因為這些文件是要進行長期保存的，所以無論是檔案盒還是檔案袋都在不斷的更新換代。