實(shí)踐中存在將盒號(hào)功能擴(kuò)大化的傾向：

一是在歸檔章上增加盒號(hào)項(xiàng)目或?qū)⒑刑?hào)標(biāo)注于歸檔文件首頁(yè)，將盒號(hào)作為歸檔文件與檔案盒之間關(guān)聯(lián)關(guān)系的紐帶；

二是在電子文件整理中，為實(shí)現(xiàn)與紙質(zhì)文件材料形式上一致，存在把盒作為整理單位，將電子文件以盒為單位進(jìn)行整理的現(xiàn)象，這兩種做法與盒號(hào)承載的功能都是相悖的。

實(shí)際上，在歸檔文件的件號(hào)已經(jīng)與盒脊起止件號(hào)建立關(guān)聯(lián)關(guān)系的情況下，沒(méi)有必要再通過(guò)盒號(hào)，在歸檔文件與檔案盒之間建立第二套關(guān)聯(lián)關(guān)系。否則既成倍增加了工作量，有可能出現(xiàn)兩套關(guān)聯(lián)關(guān)系指向不一的情況，增加管理的復(fù)雜性。

檔案盒盒脊可以根據(jù)機(jī)關(guān)單位的實(shí)際需要，與歸檔章項(xiàng)目相協(xié)調(diào)，編制其他項(xiàng)目。增減項(xiàng)目的工作應(yīng)在同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的指導(dǎo)下進(jìn)行。機(jī)關(guān)檔案部門(mén)可對(duì)欄目位置及尺寸進(jìn)行一定的調(diào)整，以規(guī)范、美觀為原則。

檔案盒發(fā)展進(jìn)入第二個(gè)時(shí)期，也就是無(wú)酸紙檔案盒。

檔案文件盒用的紙張含酸量的高低是其壽命的指標(biāo)，無(wú)酸紙指的是用pH值為7.0或更高的做出的紙，使用壽命可長(zhǎng)達(dá)兩百年。

無(wú)酸紙檔案盒：顏色均勻，色淡，紙張表面光潔平整。相較于早期的牛皮紙檔案盒，它不褪色，不變質(zhì)，防霉還防蟲(chóng)，因而能能夠更好的進(jìn)行檔案管理，保障了檔案的歸檔與科學(xué)分類(lèi)，做到分工細(xì)化。

檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等選擇項(xiàng)。其中，起止件號(hào)填寫(xiě)盒內(nèi)件文件和后一件文件的件號(hào)，起件號(hào)填寫(xiě)在上格，止件號(hào)填寫(xiě)在下格；盒號(hào)即檔案盒的排列順序號(hào)，按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。

具有大容量、美觀實(shí)用的特點(diǎn)，非常適合日常辦公使用。不僅具備文管功能，還可以開(kāi)發(fā)票，讓您的文件管理更加便捷和。