紙張使用之前的外國古代檔案：

在漫長的古代文明中，世界各國人民創(chuàng)造了種類繁多、特色各異、內容豐富的檔案，這里只是介紹其中使用比較普遍、流傳下來較多的8種檔案：石刻檔案、泥板檔案、紙草檔案、羊皮紙檔案、蠟板檔案、金屬檔案、棕櫚樹葉檔案和樺樹皮檔案。

檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm（封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。主要有以下八大類：文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會計檔案盒，照片檔案盒，光盤檔案盒，實物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類

辦公檔案盒材質如何選擇？如果你想要美觀一般多采用PVC制作的塑料樣式的，因為PVC塑料樣式的比較美觀，顏色也是各種各樣，只是相對來說價格比較貴一些，它的優(yōu)點是美觀、防潮;缺點是長時間保存易老化。

檔案文件盒用的紙張含酸量的高低是其壽命的指標，無酸紙指的是用pH值為7.0或更高的做出的紙，使用壽命可長達兩百年。

紙板牛皮紙混制檔案盒：顏色土黃不均，色差大，表面粗糙。

無酸紙檔案盒：顏色均勻，色淡，紙張表面光潔平整。相較于早期的牛皮紙檔案盒，它不褪色，不變質，防霉還防蟲，因而能能夠更好的進行檔案管理，保障了檔案的歸檔與科學分類，做到分工細化。