檔案盒的規格

檔案盒外形尺寸為長310mm、寬220mm的長方體，厚度一般為20mm、30mm、40mm、50mm，也可以根據需要設置其他尺寸厚度。此規格是按照可放入紙張幅面為國際通用A4型（297mm×210mm）的文件，并能夠較方便地取用盒內文件而設計的。厚度允許不同的尺寸，以方便放置不同厚度的文件。

同一機關檔案部門使用的檔案盒厚度宜相對統一，以便于按照延長米進行檔案數量統計。

各項目具體填寫要求如下：

（1）全宗號：全宗號欄內按同級檔案館給定的全宗號填寫，暫未給定的可先空置。

（2）年度：年度欄內填寫盒內文件的歸檔年度。（詳見解讀歸檔文件整理規則“編號”）

（3）保管期限：保管期限欄填寫盒內文件所屬保管期限，一般以漢字全稱表示，如“”“30年”“10年”。

（4）機構（問題）：機構（問題）欄填寫分類方案中相應機構（問題）的類目名，機構（問題）欄也可以填寫機構（問題）代碼。不按機構（問題）分類的單位，盒脊上可以不印制機構（問題）項。（詳見解讀歸檔文件整理規則“編號”）

（5）起止件號：起止件號欄填寫盒內排列前和排列后的歸檔文件的件號，起件號填寫在上格，止件號填寫在下格。檢索時在歸檔章上其他項目的配合下，通過將件號與檔案盒脊上的起止件號相對應，即可確定該份歸檔文件所屬的檔案盒。

（6）盒號：盒號是指檔案盒的排列順序號，按進館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。盒號一般按照檔案盒上架排列后的順序流水編制，可以每年一斷號，也可以4位數為限幾年一段號。為方便平時管理，在移交進館前，可以先用黑色鉛筆編寫盒號，在進館時再按進館要求進行修改。

需要說明的是，《規則》中的檔案盒作為檔案裝具，編制盒號是為了排架需要和管理方便，與盒內歸檔文件沒有邏輯關系。

無酸紙是什么？

就是不含活性酸的紙。

紙張中的酸性成分有什么作用？

主要是紙張的含酸量是其使用壽命的指標。

它可以用0（酸性，表示紙張的使用壽命非常短）到14.0（堿性，表示紙張的使用壽命很長）之間的pH值來測量。

時期內的檔案盒比較不規范，制作工藝也不精湛，通常采用紙板和牛皮紙裱糊制作，只是為了方便檔案管理。這個時期的檔案盒存在很多問題，不僅體量笨重，管理也不完善，難以很好的進行檔案管理。

檔案盒應根據擺放方式的不同，在盒脊或底邊設置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項，并可設置機構（問題）等選擇項。其中，起止件號填寫盒內件文件和后一件文件的件號，起件號填寫在上格，止件號填寫在下格；盒號即檔案盒的排列順序號，按進館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。