常見的檔案盒有 2 種材質：塑料檔案盒，牛皮紙檔案盒；

常用的檔案盒規格有：35mm，55cm，75mm（厚度）。

檔案盒既是歸檔文件的裝具，也是固化盒內歸檔文件位序的載體。制作良好、封面和盒脊項目編制規范的檔案盒，不但能很好地起到保護盒內文件的作用，也為檢索、利用的順利進行提供了保證。

檔案盒封面

檔案盒的封面應使用全稱或規范化簡稱標明全宗名稱（即立檔單位名稱），下加雙橫線。全宗名稱可以在制作檔案盒時先行印制。

檔案盒的制成材料

從檔案保護的目的出發，檔案盒應采用無酸紙制作，以避免長期保存時檔案盒紙板中的酸性物質影響盒內文件壽命。各級檔案行政管理部門應從本地實際情況出發，積極推廣無酸紙的應用，以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。

哈爾濱拓源檔案用品有限公司,是一家集研發.生產.批發銷售于一體的大型檔案印刷企業。本廠自1985年建廠至今已有20年的歷史，集優質產品信譽至上，憑著真誠的服務，高標準的要求，良好的誠信，暢銷全國各個省.市.自治區等檔案部門。