檔案盒是企業、單位人事部門或財務部門整理和裝訂儲存文件的不可缺少的辦公用具，主要是對檔案材料、財務憑證等進行收集、查找等。目前需要查找指定檔案時需要將所有的檔案材料取出，然后一一查找，工作效率低，當檔案材料較少或較薄時就會向檔案盒的一側傾斜，檔案材料在檔案盒內雜亂疊放在一起，不利于檔案資料的取放。

檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，基本都用無酸紙制作。

主要有文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會計檔案盒，照片檔案盒，光盤檔案盒，實物檔案盒等八大類。

在19世紀蒸汽造紙機（紙機）被發明出來以前，紙張一直都是一種品。這種設備能用隨手可得的木漿纖維造紙，從而把印刷文字呈現在了公眾的面前。 但是隨著各種新發明的不斷涌現，這種造紙方式的弊端也逐漸顯現出來。紙機一般采用較短、較弱的纖維造紙，但它生產出的紙張中的纖維方向與手工制造的紙張恰好相反。

無酸紙檔案盒是現在很多企業機構所使用的檔案盒，無酸紙檔案盒之所以會這么受歡迎是因為無酸紙檔案盒有著很多優點，這些優點使無酸紙檔案盒能更好的的保存檔案，因此檔案管理員應該知道如何使用無酸紙檔案盒，那么無酸紙檔案盒的使用方法是什么呢，下面就由小編來為大家講一下。