檔案盒一般規格大小為31*22cm（封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設計和制作。

檔案盒材質分類

檔案盒封面

檔案盒的封面應使用全稱或規范化簡稱標明全宗名稱（即立檔單位名稱），下加雙橫線。全宗名稱可以在制作檔案盒時先行印制。

檔案盒材料

從檔案保護的目的出發，檔案盒應采用無酸紙制作，無酸紙采用國際上先進的AKD中性施膠工藝，無酸腐蝕，使檔案可以長期保存，不變質，不褪色，具有防蟲，防霉等特點，對裝訂在盒子內的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便。

文書檔案盒的特點：由于紙張的不同，制作文書檔案盒廠家的紙張有無酸紙和牛皮紙，無酸紙紙張不含酸性，適合長期保存，不變質不褪色，防酸防腐蝕，有著一定的環保效果；牛皮紙硬度較強，攜帶方便，保存時間來說也是比較長的，不過隨著檔案行業的發展，越來越多的人開始使用無酸紙來進行制作。