檔案盒外形尺寸為長310mm、寬220mm的長方體，厚度一般為20mm、30mm、40mm、50mm，也可以根據需要設置其他尺寸厚度。此規格是按照可放入紙張幅面為國際通用A4型（297mm×210mm）的文件，并能夠較方便地取用盒內文件而設計的。厚度允許不同的尺寸，以方便放置不同厚度的文件。

同一部門使用的檔案盒厚度宜相對統一，以便于按照延長米進行檔案數量統計。

在選擇牛皮紙檔案盒時，需要根據實際需要考慮以下因素：

1. 文件數量：文件數量較多時可以選擇大一些的尺寸，以便存儲更多的文件；

2. 紙張規格：需要根據實際使用的紙張規格選擇相應的檔案盒尺寸；

3. 質量要求：牛皮紙檔案盒質量好壞不同，可以根據實際需要和預算選擇適合的質量級別；

4. 使用環境：如果需要長期存儲或者放置在濕潤的環境中，可以選擇防潮性能較好的牛皮紙檔案盒。

總之，選擇合適的牛皮紙檔案盒不僅可以有效地保護文件，還能提高文件的管理效率和工作效率。

根據需求選擇不同材質的檔案盒，重量大的文件應選擇硬紙板或PVC制作的檔案盒，輕量的文件則適合選擇紙漿板或PP制作的檔案盒；

容量大小與存放位置也是選擇檔案盒時要考慮的因素。如果需要頻繁搬動，可以選擇小巧型檔案盒，如果是固定儲存，可以選擇大型的檔案盒。

總結：檔案盒是辦公文具中常用的存放文件的工具，按照需求選擇合適的檔案盒材質和尺寸是使用過程中需要考慮的重要因素。希望本文的介紹能夠幫助您更好地使用檔案盒。

檔案盒盒脊的項目

檔案盒盒脊應根據擺放方式的不同，在盒脊或底邊設置各檢索項，包括全宗號、年度、保管期限、機構（問題）、起止件號和盒號等。

檔案盒的制成材料

從檔案保護的目的出發，檔案盒應采用無酸紙制作，以避免長期保存時檔案盒紙板中的酸性物質影響盒內文件壽命。各級檔案行政管理部門應從本地實際情況出發，需要推廣無酸紙的應用，以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。