組織籌備一次慶典，如同進行生產和銷售一樣，先要對它作出一個總體的計劃。商務人員如果受命完成這一任務，需要記住兩大要點：其一，要體現(xiàn)出慶典的特色。其二，要安排好慶典的具體內容。

慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應當在其具體內容的安排上，得到的體現(xiàn)。慶典活動準備可分為兩大塊：慶典場地布置和慶典文藝演出。分為如下幾類奠基儀式，開工儀式，投產儀式，落成儀式，開業(yè)儀式，開幕式，簽約儀式，啟動儀式，喬遷儀式，揭牌儀式等。

現(xiàn)場迎賓工作：禮儀小姐直接面向群眾來賓，在活動現(xiàn)場當天禮儀小姐的的主要工作是為了迎接現(xiàn)場的來賓的工作，讓每一個接口都有禮儀小姐引導，讓整個活動更加井然有序。

，儀容要整潔。參加儀式的人員，應作適當修飾。男士應理發(fā)剃須，女士可適當化妝。

第二，著裝要規(guī)范。一般不宜任其自然隨意著裝。

第三，準備要充分。請柬要及時發(fā)放，席位安排要符合禮儀規(guī)范，迎賓車輛要清潔檢測好。保證運行，迎賓人員要提前教育和培訓。