木質家具保養關鍵的就是保養清潔，避免銳器刮花，對于頑固污漬可用清潔劑擦拭表面。文件柜擺放時，為防止油漆氧化請避免陽光直射，為防止家具結構損壞請避免超負荷使用。當需要移動時盡量不要拖動以免損壞油漆表面。參考以上幾點對家具進行定期護理，就可以使您的家具歷久常新了。

文件柜用什么樣的基材，選用什么樣的材質，是文件柜質量的關鍵，也是價格差異的決定因素，消費者在選訂文件柜時，一定要廠家標明是用什么基材。

市場的文件柜，采用的基材主要有刨花板、中纖板、大蕊板、原木四大類。刨花板、中纖板和大蕊板三種，廠家選用的原材料、工藝不同，其質量、價格就有天壤之別，后者可相差3至5倍。

市場上所有文件柜的外表處理分為四類：雙面貼三聚氰胺、單面貼防火板、原木、噴漆。前三種的工藝、質量、造價均差別不大，第四種則差異甚大。就其油漆的種類就有幾十種，來源、價格、工藝等參差不齊，消費者易上當。故在選擇噴漆柜時，一定要問清廠家用的是什么漆，什么工藝，再在逆強光線觀察其漆面的平整度、清潔度、厚度、光亮度、飽滿度、硬度。

檔案柜是屬于辦公家具系列的一種家具，顧名思義，也就是用來保存檔案資料的一種柜子。檔案柜是比較傳統的一種保存檔案的裝具，通常是指帶有蓋子的箱子和有門的柜子，一般以木材或金屬制成，有的還做成組合式，分開為箱，疊放成柜。檔案柜存在的優點是能夠有效地防塵和阻止其他有害物質的侵襲，很好的起到保存檔案的功效，而且搬運挪動便利;但也有它的缺點存在，即檔案柜的造價較高，占據庫房有效空間也比較大，單位面積存儲量小，比如古代的石室金匱，龍柜等。現代檔案柜形式也更加多樣。