圖文快印店常用到的必須設備有電腦、掃描儀，電腦中需要安裝常用的排版、修圖軟件。如PS、AI、WORD、EXCLE，當然，后兩個軟件是用來基本的文字打印編輯的。我們日常生活中也是隨處可以見到的，如杯子上印有的字或圖案，或為廣告而制作的條幅等。

圖文快印店營業執照經營范圍由自己決定，具體要根據公司開張后需要開展業務來寫。

主營業務：高速數碼復印、彩色數碼印刷、彩色復印、效果圖輸出、大型彩色掃描、彩色線條圖、大圖復印縮放、大圖掃描歸檔、CAD出圖、高速曬圖、各類文件裝訂、無線膠裝、標書精裝、扣條裝、鐵環裝、軟精裝等。

在裝訂過程中，應攜帶必要的工具，如硬盤用于備份文件，以及公司的公章和簽字筆。

確定負責裝訂的人員，是標書編制人員，以便熟悉整個流程。

標書制作完成后，應將其轉換成PDF格式，并保留Word格式以供存檔。

在裝訂前，應先讓裝訂人員制作一套樣張，以檢查紙質版內容的準確性，包括但不限于頁碼、字體大小、報價金額的正誤、技術參數的匹配性等。

對于單面打印的標書，建議不超過500頁，因為雙面打印雖然環保但可能導致厚度增加，影響翻閱體驗。

在制作投標文件時，如果招標文件中對標書的裝訂方式有要求的，應嚴格按照招標文件的要求裝訂;如果沒有要求，可以根據頁數、紙質及其定量和厚度，來選擇適合的裝訂方式。如果標書比較薄，可采用圈裝和假條裝訂;如果標書比較厚，可采用無線膠裝、線裝和豪華膠裝。