1、印前設備：A、電腦、掃描儀(有條件可以上A3的或高速圖文掃描儀)、排版軟件、圖像處理軟件、網絡連接設備（盡量購買網絡版的打印輸出設備）；

B、一臺數碼照相機和一些專業燈光背景設施，這樣可以開展菜譜、畫冊、會議紀念冊等高利潤的項目；

2、印中設備：

A、黑白復印、打印設備，有雙面掃描雙面打印功能；

B、數碼彩色印刷設備、有條件可以上A3幅面的或帶有復印功能的設備，這樣適應面廣一些。

C、寬幅面高精度噴繪設備，用于效果圖、展板、精裝封面等制作；

D、大幅面工程打印復印機、有藍圖業務的則需要曬圖機；

3、印后設備：

A、膠裝機、壓痕機、壓槽機、書殼機等膠裝設備；

B、切紙機、大幅面封面修邊刀；

C、冷裱機、熱覆膜機等封面處理設備；

D、膠圈、鐵圈、壓條、熱鉚、鉆孔類小設備；

E、折紙、騎馬裝訂或小冊子裝訂等設備；

F、雕版、燙金等制作效果的設備。

4、工作臺：

儲藏柜等用于收納設備耗材、紙張，以及用于文本的轉移、堆放等等。以及產品的裁剪，裝訂。

總之設備的購置配備取決于投入的大小、工作間的面積、市場的定位等多個方面，應該從實際情況出發，市場環境好時既要敢于投入，又要謹慎挑選，總的說來，投入的大小不是重要的，設備與用戶需求的匹配、設備與設備之間的匹配才是重要的。尤其要注重設備能否耐用、工藝是否成熟配套、服務是否有保障等使用價值因素，這才是購買設備的真正目的。

制作個性化的臺歷可以按照以下步驟進行：

準備材料：需要一張尺寸為10.5 x 14厘米的白紙和一個尺寸為11 x 18厘米的黑紙。

制作日歷框架：將白紙豎向對折，形成一個較小的矩形。然后將這個小矩形作為日歷框架的基礎。

粘貼日歷：將已有的日歷內容（如日期）打印并剪裁好，粘貼在這個框架上。確保邊緣整潔且日歷內容居中對齊。

添加裝飾元素：準備一些動漫圖案或個人喜歡的圖片，并將這些元素涂上白乳膠后粘貼在臺歷的側面或其他位置。

設計邊緣：使用黑色簽字筆在臺歷邊緣輕輕勾勒，以增加美觀度。

翻轉背面：將臺歷翻轉到背面，重復上述步驟，粘貼日歷和裝飾元素。

完成臺歷：將臺歷放置在一旁，等待所有頁面干燥。之后，再次翻轉臺歷，用黑色簽字筆畫出邊緣，使其更加立體。

后，將完成的臺歷立起，檢查是否平整穩固。如果滿意，可以將多個臺歷并列放置，形成一面個性化的展示墻。

在制作投標文件時，如果對投標文件的裝訂方法有要求，應嚴格按照招標文件的要求進行裝訂；如果沒有要求，可以根據頁數、紙張質量、其基重、厚度選擇合適的裝訂方式。接下來，我們來看看常見的標書裝訂方式。

一、無線膠訂

特點：折疊后膠訂，用熱熔膠粘書芯，不用訂書釘，不用線。

材料：內頁一般為80g復印紙，也可使用銅版紙進行彩色直接打印。封面有皮紙、銅版紙、亞光紙、珠光紙、白卡紙等。

設備：裝膠機。

二、縫訂

特點：把書頁穿在一起，然后用膠水把印好的書頁固定在書脊上的裝訂方法。

優點：當書打開時，用膠水把書芯粘住，用線固定住，書的內容就能充分展示出來。

三、圈鐵圈、圍裙

特點：把書折起來，打孔，按頁碼分類，裝訂成冊。耐用，180度或360度翻轉，方便更換頁面。

材料：封面和封底一般加鐵環或橡膠圈、透明片或磨砂片，內頁一般用80g復印紙或銅版紙，封面用皮紙、銅版紙、亞光紙、珍珠紙、白卡紙。

設備：塑料環u002Firon環裝訂機。

四、分層裝訂

特點：將打印好的頁面折疊粘貼成冊后，將粘貼好的書籍折疊粘貼在一起，然后將打印好的頁面放入書口1中。

離側邊5mm處，用線或鐵絲捆綁，然后蓋上蓋子。

五、豪華精裝

特點：這種裝訂方式豪華、精致、、耐用，可以自由設計文字大小。

類型：裝訂精裝、活頁精裝、蝴蝶精裝。

材料：內頁一般是80g復印紙，也可以用銅版紙進行彩色直接打印。封面采用110g膠粘防水紙、覆膜或啞光膜，并附有硬紙板。

設備：噴繪機、點膠機、切紙機、覆膜機、壓痕機。

如果標書比較薄，可以用環和假條裝訂；如果標書比較厚，可以用無線裝訂、線裝、豪華裝訂。切記，投標文件不得用活頁夾裝訂，投標文件中的任何一頁都不得剪切粘貼，否則將作為廢標處理。

一、信息時代商務需求：

數碼印刷機

信息時代了，各種商務活動中，不論是商務文件還是企業的宣傳品，都要求其信息內容準確、新穎，而用傳統印刷方式所印刷的宣傳品，大都因為“起印量”的限制，不得不印上一千份或三千份，單張成本是便宜，但更多的企業還沒等用到一半甚至幾十張，就因為印刷的內容和信息發生了改變，不用又覺浪費，用筆改一改再用，又有損企業形象。以至于更多的企業只有把嶄新成堆的印刷品當廢紙來處理，實際上是“印起來便宜用起來貴”。

二、后時刻即時成書：

數碼印刷，由于無需傳統膠印的繁雜工序，只需帶上電腦文件，或者是上網傳送，明天開會、投標或者商務談判，今天晚上后定稿都為時不晚。

三、印刷內容張張可變：

數碼印刷可以印刷出張張不一樣的個性化內容，如張張不一樣的請柬的人名、印有客戶名稱的直郵信件、可變條碼的印刷等等，這都是傳統膠印根本無法實現的。